Терминология

Оборудование - принтеры, копиры, факсы, сканеры и т.п. В соответствии со спецификой программы под оборудованием, в первую очередь, понимают различные устройства для печати, однако PrintStore позволяет вести учет и любой другой оргтехники, компьютеров, офисной мебели.

Расходный материал (РМ) - картриджи, тонер, барабаны и т.п. Т.е. все, что имеет некоторый ресурс и устанавливается в оборудование. Изначально РМ после приходования в программе обезличены и учитываются просто общим количеством. Но если РМ пронумеровать (индивидуализировать), то они превращаются в НРМ.

Номерной расходный материал (НРМ) - расходный материал, которому присвоен серийный и/или инвентарный номер. Это позволяет вести историю всех действий с таким материалом и создавать по нему отчеты.

Индивидуализация - присвоение отдельной единице РМ серийного и/или инвентарного номера, после чего данный материал начинает учитываться в программе, как номерной (НРМ).

Приход (приходование) - бухгалтерский термин, который означает внесение в базу данных информации о покупке оборудования и расходных материалов. В приходе обычно необходимо указать поставщика, дату приобретения, количество и цену товара.

Оприходование - оформление записи о приходе оборудования и материалов без указания поставщика, цены и даты приобретения. Например, если при проведении инвентаризации на складе обнаруживается определенный запас РМ, происхождение которых неизвестно, то информацию об их наличии вносят в базу в минимальном виде, с указанием лишь даты инвентаризации, склада, наименования и количества РМ. Поставщик, цена и дата покупки не указываются. Это и называется оприходованием.

Перемещение - бухгалтерский термин, означающий изменение местоположения оборудования и расходных материалов. Под перемещением понимается движение оборудования между отделами, помещениями и сотрудниками, а также движение расходных материалов между складами.

Списание - бухгалтерский термин, означающий изъятие из баланса, снятие оборудования или расходных материалов с учета и отнесение к убыткам.

Контрагенты - сторонние организации, с которыми взаимодействует предприятие. Например: поставщики оборудования и расходников, сервисы по ремонту и обслуживанию оборудования, мастерские по восстановлению расходных материалов.

Мониторинг - контроль текущего состояния оборудования и остатка ресурса установленных в него расходных материалов.

 

Используемые сокращения

БД - база данных.

РМ - расходный материал.

НРМ - номерной расходный материал.