Верификация

Верификация - это поиск ошибок и несоответствий в базе данных, которые могут появиться в процессе работы из-за человеческого фактора и касаются ввода данных и последовательности выполняемых в программе действий. Например, расходный материал устанавливается в несовместимое с ним устройство, при увольнении сотрудника за ним продолжает числиться оборудование и т.п. Процедура верификации позволяет обнаружить и исправить ряд подобных ошибок, которые приводят к неправильному учету.

На данный момент в программу встроена возможность поиска следующих видов ошибок:

  1. Описание модели используемого оборудования не учитывает слоты при совместимости с каждым РМ, по которому был приход.
  2. Описание модели используемого оборудования не содержит информацию о ресурсе для каждого РМ, по которому был приход.
  3. Установка расходного материала в несовместимое оборудование.
  4. Установка расходного материала была выполнена до даты извлечения ранее установленного РМ.
  5. Установка расходного материала позже момента списания оборудования.
  6. После расхода или перемещения РМ со склада количество данного РМ на нем стало меньше нуля.
  7. Два действия одного типа в один день на один экземпляр оборудования.
  8. Наличие оборудования, числящегося за уволенными сотрудниками.
  9. Наличие договоров, ответственными по которым являются уволенные сотрудники.
  10. Наличие оборудования, сданного в ремонт, ответственным за который является уволенный сотрудник.
  11. Номерные расходные материалы, не привязанные к документам прихода.

Большинство перечисленных ошибок не являются критичными, однако их наличие ухудшает результаты расчета статистики расхода.

Процедура верификации может быть выполнена как для всех записей в БД, так и для конкретного оборудования, либо отдельного номерного расходного материала.

Верификация записей по всей БД

Для проверки записей по всей базе программы следует открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Верификация».

Затем отметить галочками интересующие типы ошибок и нажать кнопку «Поиск ошибок».

Результат поиска выглядит, как показано на изображении ниже. Количество найденных ошибок указано внизу окна. Можно фильтровать ошибки, введя любой текст в поле фильтра. При выборе ошибки отображается ее подробное описание. Исправить ошибку возможно сразу же, нажав кнопку для перехода на соответствующую ей запись.

 

Верификация записей по отдельному оборудованию

Программа позволяет выполнить верификацию записей, связанных с конкретным устройством. Это можно сделать в разделе «Оборудование», применив команду «Верификация связанных записей» к интересующей модели оборудования.

Откроется рассмотренный выше диалог, но проверка информации в БД будет производиться только по выбранному оборудованию с отображением найденных ошибок, как показано на скриншоте ниже.

 

Верификация записей по отдельному НРМ

Основная задача верификации записей, связанных с номерным расходным материалом - это проверка логической последовательности выполненных с ним действий. Если в программу последовательно заносятся все операции с НРМ, порядок действий должен быть логически верен. В некоторых случаях, когда записи вносят «задним числом», могут возникать ошибки в учете. Например, дата установки картриджа в принтер была указана ранее даты прихода картриджа на склад. 

Верифицировать можно только записи, связанные с номерным материалом, т.е. по которому ведется индивидуальный учет. Для этого в разделе «Номерные расходные материалы» следует применить команду «Верификация» к интересующему НРМ.

Проверка происходит автоматически. В диалоге верификации корректные действия с НРМ выделены зеленым фоном, а ошибочные - красным, как показано на изображении ниже. В столбце «Результат» приводится описание найденных ошибок. 

Исправить ошибки порядка действий с НРМ можно в истории с помощью кнопок и  (если два действия с одним НРМ были выполнены в течение одного дня), либо отредактировав даты соответствующих действий с материалом.