Перемещение оборудования

Под перемещением понимается движение оборудования между отделами, помещениями и сотрудниками, т.е. изменение его местоположения. В виде записи о перемещении также оформляют факт смены IP-адреса и (или) сетевого имени оборудования, если в настройках программы включена функция хранения истории изменений этих сетевых параметров.

Перемещение приходуемого оборудования

При оформлении прихода каждая единица оборудования может быть сразу перемещена в требуемый отдел, помещение и закреплена за конкретным сотрудником. 

Если выполняется приход по штрихкодам, то в соответствующем диалоге достаточно кликнуть в столбце «Размещение» напротив нужного устройства. В полях «Помещение», «Отдел», «Ответственный сотрудник» открывшегося диалога следует указать данные о размещении оборудования. Если требуемые данные отсутствуют в программе, то их можно добавить при помощи кнопок рядом с соответствующими полями.

Если производится приходование отдельной модели оборудования, то в соответствующем диалоге необходимо отметить опцию «Переместить после приходования». После сохранения записи прихода (по нажатию «ОК») откроется диалог перемещения этого оборудования, позволяющий оформить его передачу в выбранный отдел и помещение, а также определенному сотруднику. Диалог перемещения оборудования подробно рассмотрен ниже.

После первичного размещения оборудования любым из вышеописанных способов, в программе автоматически будет создана соответствующая запись о его перемещении. Оборудование станет числиться в указанном месте и будет закреплено за ответственным сотрудником. В дальнейшем оборудование может быть перемещено в другое помещение и (или) иной отдел, и (или) передано другому сотруднику. Любое из этих действий оформляется в программе через запись перемещения.

 

Оформление записи о перемещении оборудования

Добавить запись о перемещении оборудования можно в одноименном разделе - «Оборудование», а также на соответствующих ему закладках в других разделах программы: «Помещения», «Отделы», «Сотрудники», «Филиалы» и т.д. Для перемещения выбранного оборудования выделите его в таблице и нажмите кнопку  «Переместить» на панели инструментов раздела (закладки) или сочетание клавиш «Ctrl+M», либо выберите аналогичную команду в контекстном меню. Например, в разделе «Оборудование» это выглядит следующим образом.

Переместить выбранное оборудование также можно на закладке «Перемещения» раздела «Оборудование». Оформить произвольную запись о перемещении оборудования возможно в подразделе «Оборудование - Перемещения».

В любом из перечисленных случаев откроется диалог перемещения оборудования, который показан на изображении ниже.

При перемещении выбранного в разделе (на закладке) оборудования, оно автоматически будет указано в соответствующем поле диалога. Если добавляется произвольная запись о перемещении, то в данном поле необходимо выбрать перемещаемое оборудование. Для поиска подходящего устройства удобно использовать поле фильтра. Поиск возможен по производителю и модели оборудования, помещению, отделу, ответственному сотруднику. 

Для выбранного оборудования в полях «Помещение», «Отдел», «Ответственный сотрудник» следует указать данные о его новом размещении в соответствии с произошедшими изменениями (по умолчанию в данных полях отображается текущее местонахождение). Например, принтер может быть передан в другой отдел и (или) перенесен в иное помещение, и (или) закреплен за другим сотрудником. Если нужные данные отсутствуют в программе, то их можно добавить при помощи кнопок рядом с соответствующими полями.

Поля в области «Сетевые идентификаторы» доступны для редактирования, если в настройках программы включено ведение истории изменений IP-адресов и (или) сетевых имен оборудования. В противном случае сетевые параметры указывают в диалоге прихода оборудования.

По умолчанию перемещение оборудования оформляется текущей датой. При необходимости ее можно изменить.

Кнопка «Записать показания счетчиков» позволяет внести в программу значения счетчиков печати оборудования на момент перемещения, например, количество отпечатанных страниц. 

 

Перемещение комплектов

Для одновременного перемещения нескольких единиц оборудования из одного места в другое, удобно использовать комплекты. Перемещение всех устройств, объединенных в комплект, выполняется одним действием. Однако программа учитывает это так, как если бы каждое устройство перемещали индивидуально, и создает для него отдельную запись о перемещении.

Перемещение комплекта оборудования происходит в соответствующем диалоге, где следует выбрать его новое местоположение: помещение, отдел, ответственного сотрудника.

Данный диалог будет показан при выборе действия перемещения для любого оборудования, входящего в комплект. Переместить оборудование комплектом также можно в подразделе «Оборудование - Комплекты».

Если отдельное устройство, входящее в комплект, было отправлено в ремонт, то при перемещении комплекта целиком размещение такого устройства изменится наряду с остальными. После возврата из ремонта устройство окажется в новом расположении.

В рассмотренном диалоге может быть перемещен не только весь комплект целиком, но и отдельные устройства с их автоматическим исключением из комплекта. Для этого следует выбрать вариант перемещения - одна или несколько позиций, а затем отметить перемещаемое оборудование в области «Содержимое комплекта». 

 

Неразмещенное оборудование

Если данные о местоположении оборудования не указаны, оно считается неразмещенным, т.е. не числящимся ни в одном отделе, помещении и не закрепленным за сотрудником. Просмотреть все неразмещенные устройства можно в разделе  «Оборудование», отметив в фильтре опцию «Только неразмещенные».

Размещение такого оборудования происходит через оформление записи перемещения любым из рассмотренных выше способов.

 

История перемещений оборудования и отчеты

Записи о перемещениях всего оборудования предприятия доступны в подразделе «Оборудование - Перемещения». История перемещений отдельного устройства представлена на закладке «Перемещения» в разделе «Оборудование». Если в настройках программы включена функция хранения истории изменений IP-адресов и (или) сетевых имен оборудования, то факты смены IP-адреса и (или) сетевого имени каждого устройства также будут отражены в указанном подразделе и на закладке. При необходимости можно отредактировать или удалить любую запись о перемещении. В случае удаления записи, перемещение будет отменено и оборудование вновь станет числиться в месте своего последнего размещения.

В программе также доступен отчет «Перемещение оборудования», позволяющий получить информацию о перемещениях оборудования за выбранный период времени.

При просмотре истории перемещений оборудования и отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, то эта информация не отображается.