Перемещение расходных материалов

Под перемещением расходных материалов имеется в виду их перенос с одного склада на другой, который оформляется в программе путем добавления записи о перемещении. Номерные расходные материалы также могут быть перемещены на склад после извлечения из оборудования или возврата из сервиса.

Оформление записи о перемещении расходных материалов

Добавить запись о перемещении расходных материалов можно в одноименном разделе - «Расходные материалы», на его закладках «Наличие на складах» и «Перемещения материалов», а также на соответствующих им закладках в других разделах программы, например, «Склады». Для перемещения выбранного материала выделите его в таблице и нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов раздела (закладки)либо выберите аналогичную команду в контекстном меню. Например, в разделе «Расходные материалы» это кнопка / команда  «Добавить перемещение материалов» (Ctrl+М).

Оформить произвольную запись о перемещении того или иного расходника возможно в подразделе «Расходные материалы - Перемещения».

В обоих случаях откроется диалог перемещения материалов, который показан на изображении ниже.

При перемещении выделенного в разделе (на закладке) материала, он автоматически будет указан в соответствующем поле диалога. Если добавляется произвольная запись о перемещении, то в данном поле необходимо выбрать перемещаемый материал. Для поиска подходящего расходника удобно использовать поле фильтра. Поиск возможен по производителю и модели расходного материала, а также модели совместимого с ним оборудования. 

По умолчанию перемещение материалов оформляется текущей датой. При необходимости ее можно изменить.

В поле «На склад» следует выбрать склад, на который будет перемещен материал. Если нужный склад отсутствует в списке, то его можно добавить при помощи кнопки  рядом с соответствующим полем.

В таблице «Наличие на складах» представлены данные о запасе выбранного материала на всех складах предприятия. Номерные материалы учитываются отдельно, у них указаны серийные / инвентарные номера. С помощью кнопки > следует выбрать перемещаемое количество РМ. В области «Итого» (нижняя часть окна) будет показан запас расходника на исходных складах и количество к перемещению на выбранный склад.

Опция «Разрешить перемещение в минус» используется в случае редактирования записей учета и перемещении материалов «задним числом». Данная опция разрешает добавлять записи перемещения независимо от текущего остатка на складах. Однако следует помнить, что при подобном ведении учета возможны ошибки. Вовремя их обнаружить и исправить помогает процедура верификации.

 

Перемещение номерных расходных материалов

Рассмотренные выше способы перемещения материалов применимы как к обычным, так и к номерным расходным материалам. Однако последние могут быть перемещены на склад не только с другого склада, но и при извлечении из оборудования или возврата из сервиса. Перемещение выбранного номерного материала можно выполнить в отдельном разделе программы - «Номерные расходные материалы» с помощью кнопки / команды  «Переместить на склад» (Ctrl+М).

Создать запись о перемещении номерного материала также возможно на закладке «История» данного раздела с помощью кнопки / команды  «Добавить действие...». Возможные варианты:

  • перемещение с одного склада на другой;
  • извлечение из оборудования и помещение на склад;
  • возврат из ремонта и помещение на склад.

В каждом случае откроется соответствующий диалог, в котором следует выбрать конечный склад размещения материала. По умолчанию перемещение оформляется текущей датой. При необходимости ее можно изменить.

Диалог перемещения номерного расходного материала с одного склада на другой.

Диалог извлечения номерного расходного материала из оборудования и перемещение на склад. Кнопка «Записать показания счетчиков» позволяет ввести значения счетчиков печати у оборудования на момент извлечения расходника, например, количество отпечатанных страниц.

Диалог возврата номерного расходного материала из ремонта и перемещение на склад.

 

История перемещений материалов и отчеты

История всех перемещений расходных материалов на предприятии доступна в соответствующих подразделах: «Расходные материалы - Перемещения» (по всем материалам) и «Номерные расходные материалы - Перемещения» (только по номерным материалам). Записи о перемещениях отдельного материала можно просмотреть на закладке «Перемещения материалов» в разделе «Расходные материалы». История перемещений отдельного номерного материала также представлена на закладках «Перемещения» (со склада на склад) и «История» раздела «Номерные расходные материалы».

При необходимости можно отредактировать или удалить любую запись о перемещении. В случае удаления записи, перемещение будет отменено и остатки на складах будут пересчитаны.

В программе доступны отчеты «Перемещение расходных материалов» и «Перемещение номерных расходных материалов», которые позволяют получить информацию о перемещениях материалов за выбранный период времени.

При просмотре истории перемещений материалов и отчетов действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, то эта информация не отображается.