Цикл жизни расходного материала

К расходным материалам относятся картриджи, тонер, барабаны - всё, что имеет некоторый ресурс и устанавливается в оборудование. Стандартное использование расходных материалов на предприятии подразумевает их одноразовое применение и списание (утилизацию) после извлечения из печатного оборудования.

Возможные состояния обычного картриджа и перечень применимых к нему действий наглядно показаны на следующей схеме. Данная схема отражает жизненный цикл расходного материала, в соответствии с которым организован стандартный учет материалов в программе.

Учет расходного материала начинается с добавления записи о его приходе, после чего он будет числиться на балансе предприятия, т.е. в наличии. По умолчанию расходные материалы одной модели в программе обезличены и учитываются общим количеством. Например, организация приобретает 10 штук желтых картриджей HP Q6002A. Их приход оформляют одной записью.

Приход расходных материалов всегда делается на определенный склад - место хранения материальных ценностей. Если на предприятии имеется несколько складов, то при необходимости, в процессе хранения расходный материал может быть перемещен с одного склада на другой. Например, из 10-ти штук желтых картриджей три отправляют в другое подразделение компании. В стандартной схеме учета подразумевается, что на складе хранятся новые расходные материалы, у которых запас ресурса - 100% (полный объем чернил /тонера в картридже).

При использовании расходного материала в программе оформляют запись о его установке в оборудование. Например, один желтый картридж забирают со склада и вставляют в принтер. Пока картридж находится в принтере, программа отслеживает остаток ресурса в нем. Когда ресурс исчерпан (чернила или тонер в картридже закончились), происходит замена старого расходника на новый. Использованный материал списывают (выбрасывают). Списать расходник также можно со склада, например, при обнаружении бракованного или испорченного картриджа.

По этой схеме в программе реализован обычный (стандартный) учет материалов. В нем не предусмотрены перезаправки картриджей, перемещение частично использованного картриджа из оборудования обратно на склад или перестановка в другое устройство и т.п. Если необходимо выполнять подобные действия, например, практикуется многократное использование и перезаправка расходников, их следует учитывать, как номерные расходные материалы.