Приходование оборудования и дальнейшее перемещение

Приходование (приход) оборудования - внесение информации об оборудовании в базу данных программы для его дальнейшего учета. Прежде всего, программа ориентирована на работу с печатной техникой (принтеры, МФУ, копиры и т.п.), но позволяет вести учет и прочего оборудования, например, компьютеров, оргтехники, офисной мебели. 

Запись прихода оформляют на каждую единицу приобретенного и используемого на предприятии оборудования. В отдельных случаях по итогам проведенной инвентаризации может быть обнаружено некоторое количество неучтенной техники, которую также вносят в базу через записи прихода. После приходования оборудование начинает числиться на балансе предприятия и с ним можно производить различные действия в программе (переместить, отправить в ремонт, установить расходные материалы, списать). Подробнее о приходовании оборудования читайте здесь.

После прихода, оборудование, как правило, передают в какой-либо отдел, размещают в определенном кабинете (помещении) или закрепляют за конкретным сотрудником. В течение всего срока эксплуатации местонахождение оборудования также может неоднократно изменяться. В программе любое движение оборудования, связанное со сменой отдела и (или) помещения и (или) ответственного сотрудника в любых вариациях, оформляют соответствующей записью перемещения. 

Если в настройках включена функция хранения истории изменений IP-адресов и (или) сетевых имен оборудования, то факт присвоения либо смены IP-адреса и (или) сетевого имени устройства также фиксируется в программе через добавление соответствующей записи перемещения. Подробнее о перемещении оборудования читайте здесь.

Например, на изображении ниже показан диалог перемещения принтера - от сотрудника Антонова из кабинета 209 отдела логистики в бухгалтерию 208 помещение сотруднику Зимину. 

В интерфейсе программы информация о текущем размещении оборудования по умолчанию указывается в строке его наименования. На приведенном выше примере это «Lexmark E260 - (Головной офис - 209: Логистика - Антонов А.С.)». Данное наименование строится по шаблону, который можно изменить в настройках.

Программа позволяет не указывать данные о местоположении оборудования. В таком случае оно считается неразмещенным, т.е. не числящимся ни в одном отделе, помещении и не закрепленным за сотрудником. Просмотреть все неразмещенные устройства можно в разделе «Оборудование», отметив в фильтре опцию «Только неразмещенные». Размещение такого оборудования происходит через оформление записи о его перемещении.

Программа сохраняет всю историю приходов и движения оборудования на предприятии в разделе «Оборудование», а также позволяет просмотреть данную информацию за требуемый период времени в виде отчетов: «Приход оборудования» и  «Перемещение оборудования».