Штрихкодирование оборудования и сотрудников

В программе реализована возможность штрихкодирования оборудования, номерных расходных материалов и сотрудников. PrintStore позволяет генерировать для обозначенных объектов индивидуальные штрихкоды, выводить их на печать и считывать с помощью сканера, а также оформлять приход оборудования и расходников путем сканирования заводских штрихкодов.

На текущий момент программа поддерживает штрихкодирование по стандарту EAN-13.

Для идентификации оборудования и РМ используют три типа штрихкодов:

  • заводской торговый штрихкод,
  • заводской серийный номер,
  • внутренний (индивидуальный) штрихкод.

Заводской торговый штрихкод присваивается производителем и наносится на упаковку или товар. Торговые штрихкоды одинаковы для всех устройств конкретной модели и используются для приходования оборудования и расходников. В интерфейсе программы торговые штрихкоды фигурируют в описании моделей оборудования и РМ из справочников «Модели оборудования» и «Модели расходных материалов».

Заводской серийный номер присваивается производителем и уникален для каждой модели оборудования. В отличие от оборудования расходные материалы часто не имеют серийного номера. В программе серийные номера используются для идентификации. Внесение серийного номера в БД позволяет вовремя заметить подмену оборудования, например, при его сдаче в ремонт. Идентификация оборудования на базе серийных номеров осложняется тем, что они не всегда нанесены на устройства в виде штрихкода, следовательно, не могут быть быстро считаны сканером. В интерфейсе программы серийные номера указаны в диалогах свойств оборудования и НРМ.

Товарные штрихкоды для идентификации оборудования или РМ использовать нельзя, т.к. они неуникальны. Серийные номера доступны не всегда и не всегда они представлены в виде штрихкода. Поэтому для однозначной идентификации устройств и номерных расходных материалов необходимо использовать внутреннее штрихкодирование. Изначально внутренние штрихкоды у оборудования отсутствуют. Они генерируются программой в соответствии с выбранным пользователем алгоритмом. Внутренние штрихкоды могут быть присвоены оборудованию, номерным расходным материалам, сотрудникам и указаны в свойствах данных объектов.

Штрихкодирование расходных материалов обосновано, если ведется их индивидуальный учет, например, в случае с многократными перезаправками отдельного картриджа. Перед тем, как присвоить расходнику штрихкод, его следует перевести в категорию номерных расходных материалов, т.е. индивидуализировать, указав серийный или инвентарный номер. После этого можно сгенерировать штрихкод, как на основе данного номера, так и по другому алгоритму. Для обычных расходников (не номерных) генерация внутренних штрихкодов в программе не предусмотрена.

Штрихкоды упрощают ведение учета и используются в целях быстрого приходования оборудования и расходных материалов, проведения инвентаризации, поиска нужных записей в базе программы.

Для считывания штрихкодов применяют специальные сканеры. Пример такого сканера показан на изображении ниже - Argox AS-8000 с интерфейсом USB. Данный сканер полностью совместим с PrintStore, не требует дополнительной настройки и установки драйверов, готов к работе сразу после включения.