Работа со справочниками программы

Справочники содержат ключевые данные, которые используются во всех разделах и диалоговых окнах программы. В справочниках хранятся перечни производителей, типов оборудования, форматов и цветов печати, моделей оборудования и расходных материалов и т.п. Справочники помогают быстро выполнять требуемые действия в программе, не тратя время на ввод одной и той же информации.

Рассмотрим применение справочников на примере МФУ Xerox WorkCentre 651DN. При оформлении прихода данного оборудования достаточно выбрать нужную модель из списка, который формируется в соответствии со справочником «Модели оборудования».

В справочнике представлено описание модели с указанием производителя, типа печати, формата, совместимых расходных материалов. Все эти данные не нужно вводить вручную, поскольку они также берутся из соответствующих справочников.

На текущий момент в программу включено 13 справочников, которые представлены в одноименном разделе.

Назначение, интерфейс и особенности каждого справочника подробно описаны в отдельных статьях, доступных по ссылкам ниже:

Каждый справочник может содержать данные двух типов: стандартные и пользовательские. Вместе с программой поставляется стандартная БД, в которой справочники уже заполнены типовыми данными, добавлены некоторые модели оборудования и расходных материалов. Это, так называемые, «стандартные» записи. При необходимости в любой справочник могут быть внесены данные по конкретному предприятию, например, используемое оборудование. Такие записи являются «пользовательскими» и подсвечены сиреневым фоном, как строки «BURO» и «LAS Mobili» в справочнике «Производители» на изображении ниже.

При необходимости информация в справочники может быть добавлена в любой момент разными способами, как вручную, так и через импорт. Возможность импорта данных доступна для справочников «Модели оборудования» и «Модели расходных материалов». Подробнее об этом читайте здесь. Далее рассмотрены способы добавления записей в справочники вручную.

Добавление новых записей происходит с помощью кнопок на панели инструментов открытого в дереве разделов справочника и аналогичных им команд контекстного меню - «Добавить...» и «Добавить похожее...», а также соответствующих им горячих клавиш - «Ins» и «Ctrl+Ins».

Добавить новую запись также можно из контекстного меню справочника, кликнув по нему правой кнопкой мыши в дереве разделов.

Добавлять требуемые данные также можно в процессе работы непосредственно из диалоговых окон, предоставляющих возможность выбора значений из справочников. Для этого служит кнопка , расположенная рядом с полем выбора из списка. Например, на скриншоте ниже показан диалог свойств модели оборудования, где в полях «Производитель», «Тип оборудования», «Тип печати», «Формат» можно выбрать значения из одноименных справочников. Если нажать кнопку рядом с полем «Тип оборудования», откроется диалог добавления нового типа оборудования. После заполнения необходимых полей и нажатия кнопки «ОК» в данном диалоге, нужный тип оборудования будет добавлен в справочник и затем автоматически выбран в выпадающем списке.

Имеющиеся в каждом справочнике записи можно редактировать и удалять с помощью кнопок на панели инструментов и контекстного меню - «Свойства» и «Удалить», а также соответствующих им горячих клавиш - «Ctrl+Enter» и «Del». Обратите внимание, что из справочника не могут быть удалены записи, которые используются в программе.