Счетчики печати в оборудовании

В отчете «Оборудование - счетчики» представлены текущие показания счетчиков печати у используемого на предприятии оборудования.

Отчет доступен из меню «Отчеты» - «Оборудование» - «Счетчики». В стандартном представлении, без группировки и фильтрации, отчет выглядит следующим образом.

Показания счетчиков вносят в программу вручную, как правило, для отдельных устройств. Например, между заменами картриджей или перед сдачей принтера в ремонт. Подробнее о счетчиках печати см. здесь.

По каждой единице оборудования в отчете отображается:

  • наименование оборудования;
  • название счетчика;
  • дата последнего показания счетчика;
  • значение последнего показания счетчика;
  • средний расход за день;
  • прогноз расхода на сегодня.

Значения среднего и прогнозируемого расхода рассчитываются программой автоматически, исходя из ранее введенных показаний счетчика. Эти значения не отображаются в отчете при отсутствии данных для их расчета. Например, если показания счетчиков для отдельного экземпляра оборудования не фиксировались, либо было введено только одно значение, на основании которого некорректно рассчитывать статистику расхода.

Наименование оборудования в отчете строится по шаблону, который можно задать в настройках программы.

 

Период отчета

Информация в отчете отображается на момент его генерации.

 

Группировка данных

Возможны следующие варианты представления данных в отчете:

1. Без группировки. Данные представлены в одной таблице. Пример такого отчета показан на изображении выше.

2. Группировка по отделам. Позволяет быстро просмотреть статистику по оборудованию, используемому в том или ином отделе компании.

3. Группировка по производителям. Позволяет быстро просмотреть статистику по оборудованию того или иного производителя.

4. Группировка по сотрудникам. Позволяет просмотреть статистику по оборудованию, которое числится за определенным сотрудником.

5. Группировка по помещениям. Позволяет быстро просмотреть статистику по оборудованию, находящемуся в определенном помещении.

 

Ограничение доступа

При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.

 

Фильтрация данных

Для отчета доступны следующие фильтры:

  • «Текст» - поиск по тексту в наименовании оборудования. Например, поиск возможен по модели оборудования, производителю, ответственному сотруднику, помещению, отделу.
  • «Филиал» - фильтрация по филиалу местонахождения оборудования. Недоступные пользователю филиалы не отображаются в выпадающем списке фильтра.

Одновременно можно использовать оба фильтра. Фильтрация записей в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».