Отделы

Отдел - организационное подразделение компании. Каждый сотрудник может числиться одновременно только в одном отделе. Отделы никак не связаны с филиалами, т.е. сотрудники отдела могут находиться в помещениях, относящихся к разным филиалам компании. В программе информация об отделах представлена в одноименном разделе - «Отделы».

Интерфейс раздела включает следующие элементы:

  1. таблица с записями
  2. фильтр
  3. панель инструментов
  4. контекстное меню
  5. закладки

Таблица с записями (1) выступает в качестве основного раздела и содержит список всех отделов предприятия. По каждому отделу представлена следующая информация:

  • «Скрыто» — пометка о том, отображается ли отдел в программе. Скрытые отделы можно просмотреть в таблице с помощью фильтра.
  • «Название» - наименование отдела.
  • «Примечание» - комментарий, дополнительная информация об отделе.
  • «Сотрудников» - количество работающих в отделе сотрудников.
  • «Оборудования» - количество единиц оборудования, относящихся к данному отделу (принтеры, мфу и т.д.)

Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужного отдела по названию или тексту примечания. Отметка на опции «Не показывать скрытые» позволяет не отображать в разделе отделы, которые были скрыты пользователем.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий с отделами: их добавления, удаления, редактирования и т.д.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Все действия в разделе также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.

КНОПКА КОМАНДА ГОРЯЧАЯ КЛАВИША ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
Добавить отдел Ins

Добавление нового отдела в программу. В соответствующем диалоге следует ввести название отдела. В качестве примечания можно указать любую дополнительную информацию об отделе.

Добавить похожий отдел Ctrl+Ins Добавление нового отдела на основе текущего, выделенного в таблице. Это удобно, если описание добавляемого отдела (название, примечание) незначительно отличается от исходного.
Удалить отдел Del Удаление выделенного в таблице отдела. Нельзя удалить отдел, в котором есть сотрудники и оборудование.
Свойства Ctrl+Enter Просмотр и редактирование информации об отделе (название, примечание).
Добавить сотрудника в отдел - Добавление нового сотрудника в выбранный отдел. В открывшемся диалоге следует ввести информацию о сотруднике. В поле «Отдел» автоматически будет подставлен выбранный отдел. Данный диалог аналогичен таковому в разделе «Сотрудники».
Скрыть - Позволяет скрыть выделенный в таблице отдел. Например, если по нему пока не ведется учет. Скрытый отдел не отображается в программе. Для просмотра скрытых отделов в фильтре раздела должна быть снята галочка «Не показывать скрытые».
Отобразить - Позволяет отобразить в программе скрытый ранее отдел.

Закладки (5) выступают в качестве подразделов и содержат информацию о сотрудниках, оборудовании и расходе материалов в выбранном отделе, а также позволяют выполнить с ними ряд действий. Например, добавить сотрудника в отдел, оприходовать или списать оборудование и т.д. Для этого служат кнопки на панели инструментов закладки и идентичные им команды контекстного меню.

Раздел «Отделы» является составным - интерфейс закладок идентичен соответствующим разделам программы. Для перехода в данные разделы используйте кнопку на панели инструментов закладки или команду «Показать в основном разделе» контекстного меню, или сочетание клавиш Ctrl+H.

На закладках представлена следующая информация:

Закладка «Сотрудники отдела» содержит информацию о сотрудниках, работающих в выбранном отделе. Интерфейс данной закладки соответствует разделу «Сотрудники». Его подробное описание см. здесь.

Закладка «Оборудование отдела» содержит информацию об оборудовании, которое отнесено к выбранному отделу. Интерфейс закладки соответствует разделу «Оборудование». Подробное описание см. здесь.

Закладка «Расход материалов» содержит информацию о расходе материалов, установленных в оборудовании отдела. Интерфейс закладки соответствует разделу «Расходные материалы» - «Расход». Подробное описание см. здесь.