Склады

Склады предназначены для хранения расходных материалов. В филиале предприятия может находиться один или несколько складов. Каждый склад принадлежит только одному, конкретному филиалу и не может существовать вне филиала. В программе информация о складах представлена в одноименном разделе - «Склады».

Интерфейс раздела включает следующие элементы:

  1. таблица с записями
  2. фильтр
  3. панель инструментов
  4. контекстное меню
  5. закладки

Таблица с записями (1) выступает в качестве основного раздела и содержит список всех складов предприятия. По каждому складу представлена следующая информация:

  • «Скрыто» — пометка о том, отображается ли склад в программе. Скрытые склады можно просмотреть в таблице с помощью фильтра.
  • «Филиал» - наименование филиала, к которому относится склад.
  • «Название» - наименование склада.
  • «Примечание» - комментарий, дополнительная информация о складе.
  • «Ответственный» - сотрудник, отвечающий за склад.

Последовательность отображения складов в разделах и диалоговых окнах программы может быть задана через приоритет. Изменение порядка сортировки складов происходит при помощи кнопок «Переместить выше» и «Переместить ниже» на панели инструментов и аналогичных команд контекстного меню, а также горячих клавиш Ctrl+Up и Ctrl+Down.

Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужного склада по филиалу, названию склада, ответственному, тексту примечания. Отметка на опции «Не показывать скрытые» позволяет не отображать в разделе склады, которые были скрыты пользователем.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий со складами: их добавления, удаления, редактирования и т.д.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Все действия в разделе также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.

КНОПКА КОМАНДА ГОРЯЧАЯ КЛАВИША ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
Добавить склад Ins

Добавление нового склада в программу.

В соответствующем диалоге на закладке «Свойства» следует выбрать филиал, к которому относится склад, ввести название склада и указать ответственного за склад сотрудника, если таковой имеется.

Закладка «Автоматическое списание РМ» служит для сопоставления склада с определенными объектами (филиалами, отделами, помещениями, сотрудниками, оборудованием) для автоматического учета расхода РМ с этого склада при обнаружении службой мониторинга замены материалов в оборудовании из указанных филиалов, отделов и т.д. Для этого в настройках службы мониторинга должна быть включена опция «Определение замен картриджей».
Например, если склад1 сопоставлен с офисами 100 и 101, то при замене картриджа в любом принтере из этих офисов в раздел «Расходные материалы - Расходы» автоматически  
будет добавлена запись о расходе картриджа именно со склада1. 

Для настройки сопоставления необходимо сначала выбрать тип объекта - филиалы, отделы и т.п. Затем выбрать конкретные объекты из верхнего списка двойным кликом мыши, либо с помощью кнопок (выбор одной либо нескольких позиций, выделенных с помощью Ctrl или Shift) и  (выбор всех доступных позиций). Чтобы при выборе не учитывать объекты, которые уже сопоставлены с прочими складами, отметьте опцию «Скрывать сопоставленные с другими складами».

Все выбранные объекты представлены в нижнем списке. Они могут быть разных типов, например, помещения и оборудование. Убрать лишние позиции из нижнего списка можно двойным кликом мыши, либо с помощью кнопок  и .

Подробнее об автоматическом определении замены картриджей см. здесь.

Добавить похожий склад Ctrl+Ins Добавление нового склада на основе текущего, выделенного в таблице. В описание добавляемого склада будут скопированы исходные данные (филиал, название склада, ответственный сотрудник и примечание). Информация о запасах расходных материалов на искомом складе не копируется.
Удалить склад Del Удаление выделенного в таблице склада. Нельзя удалить склад, который фигурирует в учете и (или) на котором есть расходные материалы.
Свойства Ctrl+Enter Просмотр и редактирование информации о складе (филиал, название склада, ответственный сотрудник, примечание).
Переместить выше Ctrl+Up Изменение приоритета склада путем его перемещения выше по списку. Один клик на кнопке / команде меню или одно нажатие горячей клавиши перемещает на одну позицию вверх.
Переместить ниже Ctrl+Down Изменение приоритета склада путем его перемещения ниже по списку. Один клик на кнопке / команде меню или одно нажатие горячей клавиши перемещает на одну позицию вниз.
Скрыть - Позволяет скрыть выделенный в таблице склад. Например, если по нему не ведется учет и на нем отсутствуют РМ. Скрытый склад не отображается в программе. Для просмотра скрытых складов в фильтре раздела должна быть снята галочка «Не показывать скрытые».
Отобразить - Позволяет отобразить в программе скрытый ранее склад.

Закладки (5) выступают в качестве подразделов и позволяют просмотреть наличие расходных материалов (в том числе номерных) на конкретном, выделенном в таблице складе, а также выполнить с материалами определенные действия. Например, установить РМ в оборудование, переместить на другой склад, списать и т.д. Для этого служат кнопки на панели инструментов закладки и идентичные им команды контекстного меню.

Раздел «Склады» является составным - интерфейс закладок идентичен соответствующим разделам программы. Для перехода в данные разделы используйте кнопку на панели инструментов закладки или команду «Показать в основном разделе» контекстного меню, или сочетание клавиш Ctrl+H.

На закладках представлена следующая информация:

Закладка «Наличие расходных материалов» содержит информацию о наличии расходных материалов, в том числе и номерных, на выбранном складе. Интерфейс данной закладки соответствует закладке «Наличие на складах» раздела «Расходные материалы». Его подробное описание см. здесь.

Закладка «Номерные расходные материалы» содержит информацию о наличии номерных расходных материалов на выбранном складе. Интерфейс закладки соответствует разделу «Номерные расходные материалы». Подробное описание см. здесь.