Списания оборудования

Списание - бухгалтерский термин, означающий изъятие оборудования из баланса, его снятие с учета и отнесение к убыткам. Например, не подлежащий ремонту принтер. История списаний оборудования по всему предприятию доступна в подразделе «Списания» раздела «Оборудование».

Интерфейс подраздела включает следующие элементы:

  1. таблица с записями
  2. фильтр
  3. панель инструментов
  4. контекстное меню

В таблице (1) представлены записи о списаниях оборудования за период времени, указанный в фильтре (2). По каждой записи отображается следующая информация:

  • «Дата» - дата списания.
  • «Тип оборудования» - вид устройства (принтер, мфу, копир и т.п.).
  • «Тип печати» - поддерживаемая технология печати (лазерная, струйная и т.п.).
  • «Производитель» - производитель оборудования.
  • «Модель» - наименование модели оборудования.
  • «Формат» - поддерживаемый формат печати (А4, А3 и т.д.).
  • «Стоимость» - цена оборудования при покупке.
  • «Сер. номер» - серийный номер оборудования.
  • «Инв. номер» - инвентарный номер оборудования.
  • «Штрихкод» - внутренний штрихкод оборудования.
  • «Отдел» - отдел, в котором числилось оборудование перед списанием.
  • «Помещение» - помещение, в котором числилось оборудование перед списанием.
  • «Ответственный» - сотрудник, за которым числилось оборудование перед списанием.

Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужных записей о списаниях оборудования. Поиск возможен:

1. По дате списания. Может быть указан любой диапазон дат либо выбран конкретный период времени (текущий месяц, последняя неделя, все время и т.д.).

2. По тексту. Поиск возможен по производителю, модели и типу оборудования, штрихкоду, серийному и инвентарному номерам оборудования и месту его последнего размещения (отдел, помещение), а также ответственному сотруднику.

3. По формату печати: А0, А1, А2, А3, А4 и т.д.

Фильтр применяется сразу по мере ввода поискового запроса, указания временного периода или выбора формата. Кнопка «Очистить» позволяет сбросить фильтр к параметрам по умолчанию - отображение всех записей о списании оборудования за все время.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, продублированные горячими клавишами и командами контекстного меню (4), которые служат для добавления новых записей о списании оборудования и выполнения различных действий с записями в таблице.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню.

КНОПКА КОМАНДА ГОРЯЧАЯ КЛАВИША ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
Добавить списание оборудования
Ins

Добавление новой записи о списании оборудования.
В соответствующем диалоге следует выбрать списываемое оборудование, указать причину и дату списания. Подробнее о списании оборудования см. здесь.

Кнопка «Записать показания счетчиков» позволяет внести в программу значения счетчиков печати у списываемого оборудования, например, количество отпечатанных страниц.
 

Добавить похожее списание оборудования Ctrl+Ins Добавление новой записи о списании оборудования на основе текущей, выделенной в таблице. Этот способ удобен, если данные незначительно отличаются от исходной записи.
Удалить списание оборудования
Del Удаление выбранной записи о списании оборудования. При этом списание будет отменено и оборудование станет числиться на балансе в месте последнего размещения.
Свойства Ctrl+Enter

Просмотр и редактирование выбранной записи о списании оборудования.

Отчет: Паспорт оборудования Ctrl+R

Просмотр отчета «Паспорт оборудования», содержащего всю историю списанного оборудования.

Информацию о списаниях оборудования за требуемый период времени также можно просмотреть в виде отчета.