Форматы печати

Справочник «Форматы печати» содержит перечень используемых для печати форматов бумажного листа: А0, А1, А2, А3, А4 и т.п.

Интерфейс справочника включает следующие элементы:

  1. таблица с записями
  2. фильтр
  3. панель инструментов
  4. контекстное меню

Таблица с записями (1) по умолчанию содержит 2 столбца, в которых указана следующая информация:

  • «Название» - наименование формата печати. Название является уникальным, т.е. не может повторяться.
  • «Экз. используется» - используемое в организации количество устройств (в штуках) каждого формата печати. Если оборудование определенного формата не используется на предприятии, то в данном столбце будет указано нулевое значение.

Ряд стандартизированных форматов печати уже включен в БД, поставляемую вместе с программой и регулярно обновляемую. Это, так называемые, «стандартные» записи. При необходимости пользователь может самостоятельно внести в справочник требуемые форматы. Такие записи являются «пользовательскими» и подсвечены сиреневым фоном в таблице, как например, «Letter» на приведенном выше скриншоте.

Фильтр (2) позволяет отобразить в справочнике только используемые форматы печати путем отметки одноименной опции.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий с записями в справочнике: их добавления, удаления, редактирования и т.д.

Набор доступных действий с записью зависит от того, является она стандартной (содержится в поставляемой БД) либо пользовательской (была добавлена пользователем вручную).

Для пользовательских записей доступны следующие команды.

Стандартные записи, в отличие от пользовательских, нельзя удалить или заменить на стандартное описание. Поэтому соответствующие команды недоступны.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Обратите внимание, что почти все действия в справочнике также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.

КНОПКА КОМАНДА ГОРЯЧАЯ КЛАВИША ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
Добавить формат Ins

Добавление нового формата печати в справочник. В соответствующем диалоге следует указать наименование формата, которое должно быть уникальным. В противном случае, если формат с таким названием уже существует в БД, поле будет подсвечено красным фоном.

Добавить похожий формат Ctrl+Ins Добавление нового формата печати на основе текущего, выделенного в таблице. Этот способ удобен, если название вносимого в справочник формата незначительно отличается от исходного. В диалоге добавления похожей записи следует отредактировать наименование, оно должно быть уникальным.
Добавить модель оборудования -

Добавление новой модели оборудования для печати в том формате, который выделен в таблице. Название данного формата автоматически будет подставлено в поле «Формат» соответствующего диалога.

Удалить формат Del Удаление выделенного в таблице формата печати. Удалять можно только пользовательские записи. Стандартные записи не могут быть удалены. Также невозможно удалить формат, если на предприятии используется устройство, печатающее в данном формате.
Свойства Ctrl+Enter Редактирование названия формата печати, выделенного в таблице.
Заменить на стандартное описание Ctrl+R

Замена ранее добавленного пользователем формата печати на его стандартизированное название по всей БД. Действие применимо к выделенной в таблице записи. В соответствующем диалоге следует выбрать стандартное наименование формата (при необходимости используя фильтр для поиска) и нажать «ОК».