Программа поддерживает как однопользовательский, так и многопользовательский режимы работы. Если управление доступом отключено, работа ведется в однопользовательском режиме.
Управление доступом
Пользователи
При необходимости любому сотруднику организации можно предоставить доступ к программе, настроив для него учетную запись пользователя. Сведения о пользователях хранятся в одноименном разделе — «Пользователи». Поскольку учетные записи привязаны к информации о сотрудниках, данный раздел дублирует эту информацию, но он предназначен именно для управления доступом, позволяя дополнительно задать группу безопасности, логин и пароль для входа в программу, ограничить доступ к данным по филиалам.
Группы
Доступ к разделам и возможностям программы настраивается на уровне групп безопасности. Разрешения и ограничения, заданные для группы, распространяются на всех состоящих в ней пользователей. Управление групповыми правами доступа осуществляется в разделе «Группы».
Журнал действий пользователей
Журнал содержит записи об авторизации пользователей в программе и их действиях, которые привели к изменениям в базе данных: добавление, удаление, редактирование записей и т.п. В журнал не заносятся события, не повлекшие за собой изменения в БД, например, просмотр отчетов и информации в отдельных разделах.