Отчет «Приход оборудования» позволяет получить информацию о приходе оборудования за выбранный период времени.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Оборудование» — «Приход». В стандартном представлении, без группировки и фильтрации отчет выглядит следующим образом.
Отчет учитывает только те записи о приходе оборудования, в которых указана дата. Записи без даты игнорируются.
Наименование оборудования в отчете строится по шаблону, который можно задать в настройках программы.
Период отчета
Информация в отчете отображается за выбранный пользователем период времени.
Группировка данных
Возможны следующие варианты представления данных в отчете:
1. Без группировки. Данные представлены в единой таблице и упорядочены по дате прихода. Пример такого отчета показан на изображении выше.
2. Группировка по поставщикам. Показывает, у каких поставщиков закупалось оборудование. По каждому поставщику поступления отсортированы по дате, и подсчитана общая сумма затрат.
3. Группировка по моделям. По каждой модели указано количество единиц, приобретенных за выбранный период, их общая стоимость, а также средняя цена покупки одной единицы оборудования. Записи без заполненной цены учитываются при подсчете количества, но в расчете средней цены не участвуют.
4. Группировка по месяцам. Позволяет просмотреть затраты на покупку оборудования за каждый год и месяц выбранного периода. Не отображаются месяцы и годы, за которые нет записей о приходе. При такой группировке отчет включает круговые диаграммы, наглядно показывающие объем закупок оборудования по поставщикам и производителям.
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.
Фильтрация данных
Для отчета доступны следующие фильтры:
- «Поиск» — фильтрация по тексту в отображаемых данных. Например, поиск возможен по тексту в наименовании модели оборудования, инвентарному и серийному номерам.
- «Поставщик» — фильтрация по поставщикам, у которых было приобретено оборудование. Если поставщик не указан, то такие записи отображаются, как оприходование.
Все перечисленные фильтры действуют в отчетах без группировки, при группировке по поставщикам или по моделям. В отчете с группировкой по месяцам доступен только фильтр по поставщику.
Одновременно можно использовать оба фильтра. Фильтрация записей в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».