Интерфейс программ PrintStore и PrintStore Pro идентичен. Необходимый для работы набор инструментов расположен в основном окне приложения и всегда находится под рукой.
Основное окно программы состоит из следующих элементов:
- меню,
- дерево разделов,
- содержимое текущего раздела,
- фильтр текущего раздела,
- панель инструментов текущего раздела,
- подразделы текущего раздела (закладки),
- панель инструментов текущего подраздела,
- путь к текущей базе данных,
- текущий пользователь программы.
Перечисленные элементы обозначены соответствующими цифрами на изображении ниже.
Меню (1), с точки зрения интерфейса, стандартное и включает следующие пункты:
- «Файл» — предоставляет доступ к функционалу по работе с БД и импорту данных;
- «Отчеты» — позволяет просмотреть выбранный отчет;
- «Сервис» — содержит ряд команд для выполнения сервисных функций (настройка программы, верификация данных, сканирование сети и т.д.);
- «?» — позволяет открыть Руководство пользователя, просмотреть информацию о программе и лицензии.
Дерево разделов (2) напоминает дерево файловой системы в проводнике Windows. Принцип работы схож: при нажатии на название раздела он будет выделен, а в области справа отобразится его содержимое (3). Клик правой кнопкой мыши по названию раздела вызывает контекстное меню, в котором доступны основные действия в этом разделе, а также возможность экспорта данных.
Границы между деревом разделов, текущим разделом и подразделами можно перемещать. При выходе из программы установленные размеры сохраняются.
Содержимое текущего раздела (3) представляет собой таблицу с записями. В программе действуют стандартные приемы работы с таблицами: столбцы можно скрывать, менять местами, сортировать данные в них. Общее количество записей в текущем разделе показано справа над таблицей, например, «Позиций: 23».
Работа с записями в разделах унифицирована. В каждом разделе, как правило, имеется возможность добавлять, редактировать и удалять записи, а также выполнять другие действия, характерные именно для этого раздела. Например, оформление прихода, перемещения и списания оборудования в разделе «Оборудование». Для выполнения того или иного действия предназначены кнопки на панели инструментов раздела (5), аналогичные им команды контекстного меню и горячие клавиши.
Часть разделов позволяет использовать фильтр (4) для быстрого поиска информации. Фильтр состоит из одного или нескольких полей (текстовых, выпадающих списков, чекбоксов). В каждом разделе состав фильтра индивидуальный. Все условия, вводимые в фильтр, применяются сразу (текст — после ввода каждого символа). Количество отобранных фильтром записей отображается справа над таблицей, например, «Позиций: 8 из 23».
Текстовое поле фильтра служит для поиска записей в разделе по тексту. Возможны следующие варианты запросов:
| ПОИСКОВЫЙ ЗАПРОС | РЕЗУЛЬТАТ | ПРИМЕР |
| Одно или несколько слов (либо их части), разделенные пробелами | В таблице отображаются записи, в которых найдены все введенные слова | принтер hp (будут показаны все принтеры HP) |
| Перечисление нескольких вариантов через точку с запятой | В таблице отображаются записи, в которых найден любой из вариантов | принтер hp;epson (будут показаны все принтеры HP и Epson) |
| Ввод знака тильды "^" перед словом | Исключение слова из поиска | принтер hp;epson ^лазерный (будут показаны все принтеры HP и Epson, не являющиеся лазерными) |
При выходе из раздела программа запоминает настройки фильтра. Если в фильтре был выбран определенный период (например, последний месяц), то при следующем просмотре раздела период будет вычисляться от текущего дня.
Кнопка «Очистить» позволяет вернуть фильтр к значениям по умолчанию. Не всегда фильтр по умолчанию отображает все записи раздела. Например в справочнике «Модели оборудования» по умолчанию отмечена опция «Показывать только используемые», т.е. отображается только используемое на предприятии оборудование. Это сделано для повышения скорости и удобства работы с программой.
Подразделы (6) служат для просмотра информации, которая связана с выбранной в текущем разделе записью. Подразделы реализованы в виде закладок. Например, на скриншоте ниже на закладке «Сотрудники» можно увидеть всех сотрудников, работающих в центральном офисе компании. Остальные закладки позволяют получить доступ к другим подразделам: списку помещений и складов данного офиса, а также перечень используемого в нем оборудования. Количество записей подраздела отображается на закладке рядом с его названием, что позволяет быстро оценить, какая связанная информация есть по текущей записи.
Не используемые в работе закладки можно скрыть. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по отдельной закладке и в контекстном меню выбрать «Скрыть закладку», либо снять галочку рядом с ее названием. Чтобы отобразить скрытые закладки, следует отметить их галочками в контекстном меню, либо воспользоваться командой «Отобразить все закладки».
Работа с записями (добавление, удаление, редактирование) и выполнение отдельных действий в разделах и подразделах осуществляется с помощью соответствующих кнопок на панелях инструментов раздела (5) и подраздела (7). Функционал кнопок продублирован командами контекстного меню, вызываемого по клику правой кнопкой мыши в области раздела или подраздела. Большинство действий также можно выполнить с помощью горячих клавиш.
Нижняя часть окна (статус бар) программы содержит следующую информацию:
Путь к текущей базе данных (8), которая используется в настоящий момент для работы. Сменить БД можно через меню «Файл».
Текущий пользователь программы (9) — имя пользователя, под учетной записью которого был выполнен вход в программу. Для смены пользователя достаточно дважды кликнуть по имени. При нажатии правой кнопкой мыши на имени пользователя отображается контекстное меню, позволяющее сменить пароль (если это разрешено правилами доступа) или войти в программу под другой учетной записью.
