Отчет «История обслуживания номерных расходных материалов» содержит информацию обо всех завершенных работах по восстановлению НРМ.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Номерные расходные материалы» — «История обслуживания». В стандартном представлении, без группировки и фильтрации, отчет выглядит следующим образом.
В отчете указана стоимость восстановления каждого расходного материала, а также общая сумма затрат на обслуживание НРМ за выбранный период. Данные приведены только по завершенным ремонтам. Просмотреть информацию о НРМ, которые на текущий момент находятся в сервисе, можно в другом отчете.
Наименования расходных материалов в отчете строятся по шаблону, который можно задать в настройках программы.
Период отчета
Информация в отчете отображается за выбранный пользователем период времени.
Группировка данных
Возможны следующие варианты представления данных в отчете:
1. Без группировки. Данные представлены в одной таблице и упорядочены по дате отправки НРМ в сервис. Пример такого отчета показан на изображении выше.
2. Группировка по мастерским. Расходные материалы сгруппированы по мастерским, в которых производилось их восстановление. По каждой мастерской указана общая сумма затрат на обслуживание НРМ за выбранный период времени.
3. Группировка по моделям. Данные сгруппированы по моделям расходных материалов. В таком представлении отчет позволяет быстро узнать, какие НРМ чаще всего были в сервисе за выбранный период времени и на восстановление каких материалов затрачено больше денежных средств.
4. Группировка по отделам. Данные сгруппированы по отделам предприятия. Расходные материалы, которые не числится ни за одним отделом, представлены в отдельной таблице. В таком представлении отчет позволяет оценить затраты на восстановление НРМ в том или ином отделе.
5. Группировка по помещениям. Данные сгруппированы по помещениям компании. Расходные материалы, которые не числится ни в одном помещении, представлены в отдельной таблице. В таком представлении отчет позволяет оценить затраты на восстановление НРМ в том или ином помещении.
6. Группировка по ответственным. Данные сгруппированы по сотрудникам, ответственным за оборудование, в котором используются расходные материалы.
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.
Фильтрация данных
Для отчета доступны следующие фильтры:
- «Поиск» — фильтрация по тексту во всех отображаемых в отчете данных. Например, поиск возможен по модели РМ, совместимому оборудованию, производителю, инвентарному и серийному номерам НРМ, ответственному за оборудование.
- «Филиал» — фильтрация по филиалу местонахождения НРМ. Недоступные пользователю филиалы не отображаются в выпадающем списке фильтра.
Одновременно можно использовать оба фильтра. Фильтрация записей в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».