Отчет «История ремонтов оборудования» содержит информацию обо всех завершенных ремонтах оборудования, включая обслуживание.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Оборудование» — «История ремонтов». В стандартном представлении, без группировки и фильтрации отчет выглядит следующим образом.
Наименование оборудования в отчете строится по шаблону, который можно задать в настройках программы.
Период отчета
Информация в отчете отображается за выбранный пользователем период времени.
Группировка данных
Возможны следующие варианты представления данных в отчете:
1. Без группировки. Данные сгруппированы по моделям оборудования. Если в программе был добавлен комментарий с описанием ремонта или неисправности, то он будет отображаться в отчете под названием мастерской. Пример такого отчета показан на изображении выше.
2. Группировка по мастерским. Перечень оборудования сгруппирован по мастерским с указанием общей суммы затрат на ремонт в каждой мастерской. Если в программе был добавлен комментарий с описанием ремонта или неисправности, то он будет отображаться в отчете под названием соответствующей модели оборудования. В конце отчета указано количество выполненных ремонтов за выбранный период, включая гарантийные и платные, а также общая сумма затрат.
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.
Фильтрация данных
Для отчета доступны следующие фильтры:
- «Поиск» — фильтрация по тексту в наименовании оборудования. Например, поиск возможен по модели оборудования, производителю, инвентарному и серийному номерам, тексту комментария к ремонту, ответственному сотруднику, помещению, отделу.
- «Филиал» — фильтрация по филиалу местонахождения оборудования. Недоступные пользователю филиалы не отображаются в выпадающем списке фильтра.
- «Мастерская» — фильтрация по мастерской, производившей ремонт (обслуживание) оборудования.
- «Гарантийный ремонт» — фильтрация по виду ремонта: гарантийный, не гарантийный (платный). Данный фильтр имеет 3 режима:
фильтр не учитывается (отображаются все виды ремонта);
отображаются записи только с гарантийным ремонтом;
отображаются записи только с платным (не гарантийным) ремонтом.
Одновременно можно использовать несколько фильтров. Фильтрация данных в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».
Рассмотренный отчет предоставляет данные только по завершенным ремонтам. Если необходимо узнать, какое оборудование находится в ремонте или обслуживании на текущий момент, воспользуйтесь отчетом «Оборудование в ремонте».