Отчет «Оборудование — наличие» содержит перечень всего оборудования, находящегося на балансе организации. Списанное оборудование в отчете не отображается.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Оборудование» — «Наличие». В стандартном представлении, без группировки и фильтрации отчет выглядит следующим образом.
Наименование оборудования в отчете строится по шаблону, который можно задать в настройках программы.
Период отчета
Информация в отчете отображается на момент его генерации.
Группировка данных
Возможны следующие варианты представления данных в отчете:
1. Без группировки. Оборудование представлено в единой таблице. Пример такого отчета показан на изображении выше.
2. Группировка по отделам. Позволяет просмотреть оборудование, используемое в том или ином отделе компании. Оборудование, которое не числится ни за одним отделом, представлено в отдельной таблице.
3. Группировка по производителям. Показывает, оборудование каких производителей используется на предприятии.
4. Группировка по сотрудникам. Позволяет просмотреть, какое оборудование числится за тем или иным сотрудником организации. Оборудование, которое ни за кем не числится, представлено в отдельной таблице.
5. Группировка по помещениям. Показывает список оборудования, находящегося в том или ином помещении. Оборудование, которое не числится ни в одном помещении, представлено в отдельной таблице.
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.
Фильтрация данных
Для отчета доступны следующие фильтры:
- «Поиск» — фильтрация по тексту во всех отображаемых в отчете данных. Например, поиск возможен по модели оборудования, производителю, инвентарному и серийному номерам, ответственному сотруднику, отделу, помещению, формату и типу печати.
- «Филиал» — фильтрация по филиалу местонахождения оборудования. Недоступные пользователю филиалы не отображаются в выпадающем списке фильтра.
Одновременно можно использовать оба фильтра. Фильтрация записей в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».