В отчете «Оборудование — счетчики» представлены показания счетчиков печати у используемого на предприятии оборудования.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Оборудование» — «Счетчики». В стандартном представлении, без группировки и фильтрации, отчет выглядит следующим образом.
В отчете отражена информация по всему находящемуся на учете оборудованию, которое представлено в разделе «Оборудование» программы. По каждому счетчику учитываются как введенные вручную значения показаний, так и полученные с помощью мониторинга в автоматическом режиме.
По каждой единице оборудования в отчете отображается:
- наименование оборудования;
- название счетчика;
- дата и значение первого показания счетчика, снятого / введенного за выбранный период;
- дата и значение последнего показания счетчика, снятого / введенного за выбранный период;
- разница между значениями первого и последнего показаний.
В некоторых случаях значения первого и последнего показаний счетчиков могут совпадать, например, если устройство не использовалось для печати или за выбранный период времени показания счетчика были введены вручную только один раз. В этом случае разница между показаниями будет равна 0.
Наименование оборудования в отчете строится по шаблону в соответствии с настройками программы.
Период отчета
Информация в отчете отображается за выбранный пользователем период времени.
Группировка данных
Возможны следующие варианты представления данных в отчете:
1. Без группировки. Данные представлены в одной таблице. Пример такого отчета показан на изображении выше.
2. Группировка по отделам. Позволяет быстро просмотреть статистику по оборудованию, используемому в том или ином отделе компании.
3. Группировка по производителям. Позволяет быстро просмотреть статистику по оборудованию того или иного производителя.
4. Группировка по сотрудникам. Позволяет просмотреть статистику по оборудованию, которое числится за определенным сотрудником.
5. Группировка по помещениям. Позволяет быстро просмотреть статистику по оборудованию, находящемуся в определенном помещении.
Фильтрация данных
Для отчета доступны следующие фильтры:
- «Текст» — поиск по тексту в наименовании оборудования. Например, поиск возможен по модели оборудования, производителю, ответственному сотруднику, помещению, отделу.
- «Филиал» — фильтрация по филиалу местонахождения оборудования. Недоступные пользователю филиалы не отображаются в выпадающем списке фильтра.
- «Счетчики» — фильтрация по счетчикам. В выпадающем списке фильтра следует отметить те счетчики, данные по которым должны быть отражены в отчете. Перечень счетчиков представлен в соответствии со справочником «Счетчики печати». Нестандартные (пользовательские) счетчики отмечены *.
Одновременно можно использовать несколько фильтров. Фильтрация записей в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.