Отчет «Возраст техники» помогает в общих чертах оценить количество устаревшего оборудования и спрогнозировать бюджет закупок на будущее.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Оборудование» — «Возраст техники». В стандартном представлении, без фильтрации отчет выглядит следующим образом.
Отчет учитывает все оборудование, находящееся на балансе организации. Возможный возраст техники рассчитывается с даты покупки и указан в годах: менее года, 1-2 года, 2-3 года и т.д. Нулевые значения не отображаются.
В отчете не учитывается:
- списанное оборудование;
- оборудование, возраст которого неизвестен (т.е. не заполнена дата покупки);
- неразмещенное оборудование (у которого не заполнено помещение). Количество единиц такого оборудования указано под таблицей.
Период отчета
Информация в отчете отображается на момент его генерации.
Группировка данных
В строках оборудование сгруппировано по типам (принтер, МФУ и т.д.) и форматам печати. Возможность выбора иного режима группировки не предусмотрена.
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.
Фильтрация данных
Для отчета доступен фильтр по филиалу местонахождения оборудования. Недоступные пользователю филиалы не отображаются в выпадающем списке фильтра.
Фильтрация записей в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».