Отчет «Наличие расходных материалов» позволяет получить информацию о текущих запасах расходных материалов на складах организации.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Расходные материалы» — «Текущее наличие». В стандартном представлении, без группировки и фильтрации отчет выглядит следующим образом.
В отчете отображаются все используемые на предприятии расходные материалы, приход которых когда-либо был оформлен в программе, за исключением скрытых РМ. В том числе показаны и закончившиеся РМ, количество которых на складе равно нулю. Это сделано в целях отслеживания закончившихся материалов.
Наименование РМ в отчете строится по шаблону, который можно задать в настройках программы.
Период отчета
Информация в отчете отображается на момент его генерации.
Группировка данных
Возможны следующие варианты представления данных в отчете:
1. Без группировки. Список материалов представлен единой таблицей с указанием количества каждого РМ на соответствующем складе. Пример такого отчета показан на изображении выше.
2. Группировка по типам. Данные сгруппированы по типам РМ, что позволяет оценить запасы расходных материалов каждого типа: картриджей, тонера, барабанов и т.д.
3. Группировка по производителям. Дает представление о запасах расходных материалов определенного производителя.
4. Группировка по складам. Позволяет просмотреть запасы РМ отдельно на каждом складе.
5. Кросс-таблица. В сводной таблице показано количество РМ на каждом складе в отдельных столбцах. Например, «Основной» и «Подсобка» на примере ниже. В столбце «Всего» запас РМ по этим складам суммируется.
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.
Фильтрация данных
Для отчета доступны следующие фильтры:
- «Поиск» — фильтрация по тексту в наименованиях РМ и номерах по каталогу. Например, поиск возможен по коду модели, типу РМ, цвету печати, производителю, совместимому оборудованию.
- «Филиал» — фильтрация по филиалу местонахождения РМ. Недоступные пользователю филиалы не отображаются в выпадающем списке фильтра.
- «Производитель» — фильтрация по производителю РМ.
- «Тип расходного материала» — фильтрация по типу РМ (картридж, тонер и т.д.).
- «Не показывать нулевые остатки» — если отмечен данный фильтр, то в отчете не отображаются РМ, количество которых на складе равно 0.
Одновременно можно использовать несколько фильтров. Фильтрация данных в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».