Отчет «Приход расходных материалов» позволяет получить информацию о приходе расходных материалов за выбранный период времени.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Расходные материалы» — «Приход». В стандартном представлении, без группировки и фильтрации отчет выглядит следующим образом.
Наименование РМ в отчете строится по шаблону, который можно задать в настройках программы.
Период отчета
Информация в отчете отображается за выбранный пользователем период времени.
Группировка данных
Возможны следующие варианты представления данных в отчете:
1. Без группировки. Данные представлены в единой таблице и упорядочены по дате прихода РМ. Пример такого отчета показан на изображении выше.
2. Группировка по поставщикам. Показывает, у каких поставщиков закупались расходные материалы. По каждому поставщику поступления отсортированы по дате и подсчитана общая сумма затрат.
3. Группировка по моделям. По каждой модели расходного материала указано количество единиц, приобретенных за выбранный период, их общая стоимость, а также средняя цена покупки одной единицы РМ. Записи без заполненной цены учитываются при подсчете количества, но в расчете средней цены не участвуют.
4. Группировка по месяцам. Позволяет просмотреть затраты на покупку расходных материалов за каждый год и месяц выбранного периода. Не отображаются месяцы и годы, за которые нет записей о приходе РМ. При такой группировке отчет включает круговые диаграммы, наглядно показывающие объем закупок РМ по поставщикам и производителям.
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.
Фильтрация данных
Для отчета доступны следующие фильтры:
- «Поиск» — фильтрация по тексту в отображаемых данных. Например, поиск возможен по коду модели, типу РМ, цвету печати, производителю, совместимому оборудованию, поставщику.
- «Филиал» — фильтрация по филиалу местонахождения РМ. Недоступные пользователю филиалы не отображаются в выпадающем списке фильтра.
- «Поставщик» — фильтрация по поставщику, у которого были приобретены расходные материалы.
Все перечисленные фильтры действуют в отчетах без группировки, при группировке по поставщикам или по моделям. В отчете с группировкой по месяцам доступен только фильтр по филиалу.
Одновременно можно использовать несколько фильтров. Фильтрация записей в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».