Отчет «Дни рождения сотрудников» содержит перечень всех работников предприятия и их дат рождения, помогая своевременно поздравлять коллег с именинами.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Сотрудники» — «Дни рождения». В стандартном представлении, без фильтрации отчет выглядит следующим образом.
В отчете представлены только те работники, у которых заполнены даты рождения. Возраст сотрудников в отчет не выводится.
Период отчета
Информация в отчете отображается на момент его генерации.
Данные по работникам, уволенным на момент генерации отчета, не отображаются. Например, если дата увольнения проставлена завтрашним числом, сотрудник будет указан в отчете, а если вчерашним — то нет.
Группировка данных
По умолчанию перечень сотрудников и дней рождения сгруппирован по месяцам. Возможность выбора иного режима группировки не предусмотрена.
Ограничение доступа
При просмотре отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, эта информация не будет отражена в отчете.
Фильтрация данных
Для отчета доступны следующие фильтры:
- «Поиск» — быстрый поиск сотрудников по фамилии, имени, отчеству.
- «Филиал» — фильтрация сотрудников по филиалу. Недоступные пользователю филиалы не отображаются в выпадающем списке фильтра
- «Отдел» — фильтрация сотрудников по отделу, в котором они работают.
Одновременно можно использовать несколько фильтров. Фильтрация данных в отчете происходит после нажатия кнопки «Применить».