Номерные расходные материалы

Программа позволяет вести индивидуальный учет отдельных расходных материалов, например, перезаправляемых картриджей, и отслеживать историю их перемещений, использования и ремонтов. Такие материалы называются номерными (сокращенно «НРМ»). Номерным может стать любой расходный материал после его индивидуализации — присвоения ему серийного и (или) инвентарного номера. Учет всех НРМ на предприятии ведется в разделе «Номерные расходные материалы».

Изначально расходные материалы в программе обезличены и учитываются общим количеством. Если необходимо отслеживать историю всех действий с отдельными экземплярами РМ, следует включить режим «Индивидуальный учет расходных материалов» в настройках. После этого в программе станет доступен раздел «Номерные расходные материалы». Расходный материал будет учитываться, как номерной, и отображаться в данном разделе, после присвоения ему серийного и (или) инвентарного номера. Подробнее о том, как это сделать, читайте здесь.

Интерфейс раздела «Номерные расходные материалы» включает следующие элементы:

таблица с записями
фильтр
панель инструментов
контекстное меню
закладки

В таблице (1) представлен список номерных расходных материалов, которые используются в организации: находящиеся на складах, установленные в оборудовании, отправленные на восстановление (в ремонт). Списанные НРМ в таблице не отображаются, они доступны в подразделе «Списания».

По каждому номерному материалу представлена следующая информация:

«Дата покупки» — дата приобретения материала.
«Наименование» — наименование материала.
«Сер. номер» — серийный номер НРМ.
«Инв. номер» — инвентарный номер НРМ.
«Штрихкод» — внутренний штрихкод НРМ.
«Статус» — текущее местонахождение НРМ: на складе, в оборудовании или в ремонте.
«Местонахождение» — конкретизация текущего местонахождения НРМ. В зависимости от статуса может быть указано наименование конкретного оборудования, в которое установлен материал, либо название склада или мастерской, где он находится.
«Остаток, %» - остаток ресурса в НРМ, например, чернил в картридже. Указан в %.
«Примечание» — дополнительная информация о НРМ.

Наименования расходных материалов и оборудования в разделе строятся по шаблонам, которые можно задать в настройках программы. В местонахождении НРМ рядом с названиями складов и помещений могут быть указаны филиалы организации, если в дополнительных настройках отмечена опция «Отображать названия филиалов».

Фильтр (2) предназначен для поиска нужных НРМ в таблице. В текстовом поле поиск возможен по серийному и инвентарному номерам НРМ, тексту в наименовании материала (типу, цвету печати, производителю, коду модели РМ, совместимому оборудованию), местонахождению, штрихкоду, тексту примечания.

Поле «Статус» позволяет отобразить в таблице все НРМ с выбранным статусом:

установлены в оборудовании;
находятся на складах;
находятся в ремонте (на восстановлении).

Опция «Не связанные с записями прихода» позволяет отобразить только те НРМ, у которых отсутствуют записи о приходе. При обнаружении таких материалов необходимо установить их соответствие с записями прихода. Для этого следует дважды кликнуть по НРМ, в открывшемся диалоге нажать кнопку «Связать с записью прихода» и выбрать подходящую запись.

Фильтр применяется сразу по мере ввода поискового запроса, выбора статуса или отметки опции. Кнопка «Очистить» позволяет сбросить фильтр к параметрам по умолчанию — отображение всех НРМ.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), которые служат для выполнения различных действий с НРМ. Все действия также можно выполнить при помощи горячих клавиш.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню.

КНОПКА	КОМАНДА	ГОРЯЧАЯ КЛАВИША	ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
	Добавить приход оборудования и РМ списком по штрихкодам	Ctrl+В	Оформление прихода любого количества расходных материалов путем сканирования штрихкодов с их упаковок. Подробнее об этом см. здесь. Для того чтобы приходуемые материалы стали номерными, в диалоге оформления прихода им следует присвоить серийные и (или) инвентарные номера, предварительно включив отображение одноименных столбцов.
	Добавить приход	Ctrl+I	Добавление новой записи о приходе отдельного расходного материала. В соответствующем диалоге следует выбрать модель приходуемого РМ, склад для его размещения, ввести данные о поставщике, количестве приобретенного РМ и его стоимости. Для того чтобы приходуемый материал стал номерным, ему необходимо присвоить серийный и (или) инвентарный номер, предварительно отметив опцию «Пронумеровать».
	Удалить информацию о расходном материале	Del	Удаление данных о выбранном НРМ. Операция, обратная индивидуализации РМ. После этого материал перестает быть номерным и станет учитываться, как обычный РМ. Его история будет удалена из базы программы.
	Свойства	Ctrl+Enter	Просмотр и редактирование описания выбранного НРМ. В соответствующем диалоге можно изменить данные о НРМ, а также установить связь с записью прихода.
	Переместить на склад	Ctrl+М	Перемещение выбранного НРМ на склад. Материал будет перемещен на склад из места текущего нахождения. Возможные варианты: перемещение с одного склада на другой; извлечение из оборудования и помещение на склад; возврат из ремонта и помещение на склад. В каждом случае откроется соответствующий диалог, в котором следует выбрать конечный склад для перемещения НРМ, а при перемещении со склада на склад — указать количество НРМ к перемещению. Данные о перемещениях всех НРМ со склада на склад доступны в подразделе «Перемещения». Информация о помещении НРМ на склад из оборудования или ремонта отражена в истории.
	Установить в оборудование	Ctrl+U	Установка выбранного НРМ в оборудование. Материал будет установлен в совместимое с ним оборудование из места текущего нахождения. Возможные варианты: установка в оборудование со склада; извлечение из одного оборудования и установка в другое; возврат из ремонта и установка в оборудование. В каждом случае откроется соответствующий диалог, где следует выбрать совместимое оборудование для установки НРМ. С помощью кнопки «Записать показания счетчиков» можно внести в программу показания счетчиков печати у оборудования на момент замены РМ, например, количество отпечатанных страниц. История установок всех НРМ в оборудование доступна в подразделе «Использование».
	Отправить в ремонт	Ctrl+Е	Отправка выбранного НРМ в сервис. Материал будет отправлен в ремонт из места текущего нахождения. Возможные варианты: отправка в сервис со склада; извлечение из оборудования и отправка в сервис; возврат из одной сервисной мастерской и отправка в другую мастерскую. В каждом случае откроется соответствующий диалог, где следует выбрать мастерскую, в которую отправлен НРМ, указать ответственного сотрудника, стоимость и описание ремонта. История ремонтов всех НРМ доступна в подразделе «Ремонты».
	Списать	Ctrl+W	Списание выбранного НРМ. Материал будет списан из места текущего нахождения. Возможные варианты: списание со склада; извлечение из оборудования и списание; возврат из ремонта и списание. В каждом случае откроется соответствующий диалог, в котором можно добавить комментарий к записи о списании НРМ. История списаний всех НРМ доступна в подразделе «Списания».
	Верификация	-	Запуск процедуры верификации для выбранного НРМ. Верификация позволяет найти ошибки в последовательности действий с расходным материалом. В случае обнаружения ошибочных записей, они будут выделены красным фоном.
	Отчет: Паспорт расходного материала	-	Просмотр отчета «Паспорт расходного материала», содержащего подробную информацию о выбранном НРМ.

Закладки (5) содержат детальную информацию по отдельному экземпляру НРМ, выделенному в таблице (1). Например, все записи о его перемещениях, ремонтах, установках в оборудование. Информация отображается за весь период времени.

Интерфейс закладок идентичен соответствующим разделам и подразделам программы. На каждой закладке расположена панель инструментов с кнопками, позволяющими выполнять те или иные действия с записями на данной закладке. Функционал кнопок дублирует контекстное меню, доступное по клику правой кнопкой мыши в области закладки.

На закладках представлена следующая информация:

Закладка «Перемещения» содержит записи о перемещениях выбранного НРМ со склада на склад. Присутствует возможность добавления новых записей о перемещении данного материала с помощью кнопок и , а также дублирующих их команд контекстного меню и горячих клавиш. Интерфейс закладки соответствует подразделу «Номерные расходные материалы — Перемещения» (подробное описание см. здесь).

Закладка «Ремонты» содержит записи о ремонтах (обслуживании и восстановлении) выбранного НРМ. Интерфейс закладки соответствует подразделу «Номерные расходные материалы — Ремонты» (подробное описание см. здесь).

Закладка «Использование» содержит записи об установках в оборудование выбранного НРМ. Интерфейс закладки соответствует подразделу «Номерные расходные материалы — Использование» (подробное описание см. здесь).

Закладка «Совместимое оборудование» содержит перечень используемого на предприятии оборудования, совместимого с выбранным материалом. Списанное оборудование не отображается. Интерфейс закладки соответствует разделу «Оборудование» (подробное описание см. здесь).

Закладка «История» содержит журнал всех действий, выполнявшихся с выбранным НРМ. Записи представлены в хронологическом порядке за всё время, начиная с момента ведения индивидуального учета материала и до его списания.
Интерфейс закладки соответствует подразделу «Номерные расходные материалы — История» (подробное описание см. здесь), но в отличие от данного подраздела на закладке можно добавлять и удалять действия с данным НРМ. Для этого предназначены соответствующие кнопки на панели инструментов и аналогичные им команды контекстного меню, описание которых приведено в нижеследующей таблице.

КНОПКА	КОМАНДА	ГОРЯЧАЯ КЛАВИША	ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
	Добавить действие...	Ins	Добавление нового действия с НРМ. Доступны все возможные действия с материалом в части его перемещения на склад, установки в оборудование, отправки в ремонт и списания.
	Добавить похожее действие	Ctrl+Ins	Добавление нового действия с НРМ на основе текущего, выделенного на закладке.
	Удалить	Del	Удаление выбранного действия с НРМ. Записи о приходе, на которые ссылаются номерные материалы, не могут быть удалены.

История всех перемещений, ремонтов, установок в оборудование и списаний по всем НРМ доступна в подразделе «История», а также других подразделах раздела «Номерные расходные материалы»: «Перемещения», «Ремонты», «Использование», «Списания».

Текущую информацию о наличии НРМ на предприятии можно получить из соответствующих отчетов: «Наличие и местонахождение», «Наличие на складах» и «Номерные расходные материалы в оборудовании». Также в программе доступен ряд других отчетов по НРМ.