Справочник «Производители» содержит перечень производителей оборудования и расходных материалов.
Интерфейс справочника включает следующие элементы:
- таблица с записями
- фильтр
- панель инструментов
- контекстное меню
Таблица с записями (1) по умолчанию содержит 2 столбца, в которых указана следующая информация о каждом производителе:
- «Название» — наименование производителя. Наименование производителя является уникальным и не может повторяться.
- «Экз. используется» — используемое в организации количество оборудования (в штуках) данного производителя. Если оборудование производителя не используется на предприятии, в столбце будет указано значение «0».
Список официальных названий некоторых производителей уже включен в стандартную БД, поставляемую вместе с программой и регулярно обновляемую. Это, так называемые, «стандартные» записи. При необходимости пользователь может самостоятельно добавить в справочник требуемые бренды. Добавленные пользователем производители («пользовательские» записи) подсвечены сиреневым фоном в таблице, как например, «BURO» на приведенном выше скриншоте.
Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужных записей в справочнике. Поиск выполняется по названию производителя. Отметка на опции «Только используемые» позволяет отобразить в таблице только тех производителей, оборудование которых используется на предприятии.
Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий с записями в справочнике: их добавления, удаления, редактирования и т.д. Набор доступных действий с записью зависит от того, является она стандартной или была добавлена пользователем вручную. Стандартные записи, в отличие от пользовательских, нельзя объединить с другими или удалить, поэтому соответствующие команды для них недоступны.
Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Обратите внимание, что почти все действия в справочнике также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.
КНОПКА | КОМАНДА | ГОРЯЧАЯ КЛАВИША | ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ |
Добавить производителя | Ins |
Добавление нового производителя в справочник. В соответствующем диалоге следует указать официальное наименование производителя. Оно должно быть уникальным. Если производитель с таким названием уже существует в БД, поле будет подсвечено красным фоном. |
|
Добавить похожего производителя | Ctrl+Ins | Добавление нового производителя на основе текущего, выделенного в таблице. Этот способ удобен, если название вносимого в справочник производителя незначительно отличается от исходного. В диалоге добавления похожей записи следует отредактировать наименование, оно должно быть уникальным. | |
Добавить модель оборудования | - |
Добавление новой модели оборудования того производителя, который выделен в таблице. Название данного производителя автоматически будет подставлено в поле «Производитель» соответствующего диалога. |
|
Удалить производителя | Del | Удаление выделенного в таблице производителя. Удалять можно только пользовательские записи. Стандартные записи не могут быть удалены. Также невозможно удалить производителя, оборудование которого в данный момент используется на предприятии. | |
Свойства | Ctrl+Enter | Редактирование названия производителя, выделенного в таблице. | |
Объединить с другой записью | Ctrl+R |
Объединение двух записей о производителях. Выделенную в таблице пользовательскую запись можно объединить со стандартной или другой пользовательской записью. В соответствующем диалоге следует выбрать производителя (при необходимости используя фильтр для поиска) и нажать «ОК». Исходный производитель будет заменен на выбранного во всей БД с объединением данных. |