В программу включен ряд сервисных функций, позволяющих генерировать внутренние штрихкоды, перепроводить операции с РМ, устранять проблемы с отображением названий объектов в интерфейсе программы. Данные функции доступны в меню «Сервис» — «Обслуживание».
Сервисные операции разделены на 3 блока:
- Обновление названий в справочниках.
- Перепровести движения.
- Генерация штрихкодов.
В первых двух блоках для выполнения того или иного действия следует нажать соответствующую кнопку с названием нужного объекта. После выполнения операции данная кнопка будет подсвечена зеленым фоном.
Обновление названий в справочниках
Названия моделей оборудования и расходных материалов в PrintStore формируются согласно шаблонам, заданным в настройках программы. Наименования помещений и складов также отображаются в соответствии с настройками. Например, при наличии у предприятия двух и более филиалов к названию каждого помещения и склада автоматически добавляется название филиала, к которому относится помещение или склад.
В некоторых случаях, например, после импорта данных или в результате сбоя программы, наименования вышеперечисленных объектов могут отображаться некорректно. Для исправления этой ситуации в блоке «Обновление названий в справочниках» предназначены кнопки «Помещения», «Склады», «Оборудование» и «Расходные материалы». После нажатия той или иной кнопки названия всех объектов в интерфейсе программы будут обновлены и приведены в соответствие с заданными настройками и шаблонами.
Кнопка «Строки совместимости РМ» служит для обновления информации о совместимости расходных материалов с оборудованием. При ее нажатии происходит пересчет списков РМ, локально совместимых с используемыми на предприятии моделями печатного оборудования.
Выполнение всех операций по обновлению названий в справочниках абсолютно безопасно и не влияет на данные в БД программы.
Перепроведение движения
В процессе перепроведения движений происходит последовательная обработка и пересчет всех действий, влияющих на записи, которые обозначены на соответствующих кнопках этого блока. К таким действиям относятся приходы, перемещения, расходы, восстановление (ремонты).
При обнаружении ошибок в учете имеется возможность перепровести следующие операции:
- Остатки на складах — пересчет всех операций, связанных со складами: приход на склад, перемещение с одного склада на другой, расход со склада.
- История действий с РМ — последовательный пересчет всех операций в истории действий с расходными материалами.
- Стоимость расхода — пересчет всех операций, связанных с денежными затратами на покупку, восстановление (ремонт) и использование расходных материалов в оборудовании.
- Статистика расхода - пересчет статистики расхода материалов по каждому экземпляру используемого на предприятии оборудования.
- Статистика расхода по слотам — пересчет статистики расхода материалов по каждому слоту используемого оборудования. Применяется только к тем моделям оборудования, для которых в программе явно указана информация о совместимости РМ по слотам. Подробнее о слотах в оборудовании см. здесь.
В зависимости от количества пересчитываемых операций процесс перепроведения движения может занять некоторое время. Необходимо дождаться его завершения и не закрывать окно программы.
Генерация штрихкодов
В программе реализована возможность штрихкодирования оборудования, номерных расходных материалов (НРМ) и рабочих мест сотрудников для упрощения ведения учета на предприятии. В блоке «Генерация штрихкодов» можно сгенерировать индивидуальные внутренние штрихкоды для обозначенных объектов, после чего распечатать их на принтере, нанести на объекты и считывать с помощью сканера, например, при проведении инвентаризации. Подробнее о генерации штрихкодов читайте здесь.