Понятие слотов широко используется в учете и позволяет программе корректно рассчитывать остаток ресурса каждого картриджа. Физически слот представляет собой место (гнездо) в печатном оборудовании, предназначенное для установки расходного материала. К каждому слоту отдельно взятого устройства подходят определенные расходные материалы. Такие материалы называются совместимыми.
Программа учитывает совместимость слотов в оборудовании и расходных материалов по типу, цвету и моделям.
Перечень всех имеющихся в печатном оборудовании слотов представлен в справочнике «Слоты». Для каждого слота указаны совместимые с ним типы расходных материалов и цвета печати. В данном справочнике слоты не привязаны к какому-либо оборудованию. Например, на приведенном ниже изображении показан диалог добавления слота, предназначенного для желтого картриджа / тонера / чернил любого принтера.
Информация о слотах, имеющихся в конкретной модели оборудования, и список подходящих для них расходных материалов, указана в описании этой модели оборудования на закладке «Слоты и совместимые расходные материалы» (справочник «Модели оборудования»). Каждое печатное оборудование имеет один или несколько слотов. Количество слотов соответствует количеству расходных материалов, которое можно установить в данное устройство. Например, на изображении ниже приведены данные по цветному лазерному принтеру, имеющему четыре слота — для черного, голубого, пурпурного и желтого картриджей.
К каждому слоту устройства подходит одна или несколько моделей расходных материалов. Следовательно, все они являются совместимыми с данным слотом и взаимозаменяемыми между собой. На изображении ниже видно, что в каждый из слотов принтера могут быть вставлены картриджи меньшего или большего объема, к примеру, желтые на 1400 и 2300 листов А4. Такая детализация позволяет программе учитывать объем текущего картриджа при подсчете остатка тонера и более точно прогнозировать скорость его расхода.
Вышеприведенный диалог описания модели оборудования, в том числе работа с закладкой «Слоты и совместимые расходные материалы», подробно рассмотрен здесь. Общие принципы совместимости расходных материалов и оборудования изложены в отдельной статье.