Общее описание моделей оборудования и расходных материалов содержится в справочниках «Модели оборудования» и «Модели расходных материалов» соответственно. Наиболее распространенные модели уже включены в справочники стандартной базы данных, поставляемой с дистрибутивом программы и регулярно обновляемой разработчиками. Однако если в базе отсутствуют используемые в вашей организации модели оборудования и расходные материалы, их можно добавить самостоятельно.
Добавление новой модели оборудования
Для добавления новой модели в справочнике «Модели оборудования» следует нажать кнопку 
или выбрать команду «Добавить модель оборудования» в контекстном меню. Также можно воспользоваться функцией «Добавить похожую модель оборудования», если добавляемая модель похожа на уже имеющуюся в справочнике и достаточно лишь немного изменить ее описание. При этом список совместимых с исходной моделью расходных материалов также будет скопирован для добавляемой модели.
Информация о модели оборудования указывается в диалоге, пример заполнения которого показан на изображении ниже.
Сведения о модели оборудования логически разбиты на 3 закладки.
Закладка «Основное»
В первую очередь должна быть заполнена закладка «Основное», содержащая общую информацию об устройстве:
- «Производитель» — производитель оборудования. Например, Canon. Список производителей берется из одноименного справочника. Если в нем отсутствует нужная компания, ее можно добавить при помощи кнопки
. - «Название модели» — наименование модели оборудования. Например, i-SENSYS LBP6000.
- «Номер по каталогу» — номер модели оборудования в каталоге производителя.
- «Штрихкод» — штрихкод, который нанесен на заводской упаковке с данным оборудованием.
- «Тип оборудования» — вид устройства. Например, принтер. Список типов оборудования берется из одноименного справочника. Если в нем отсутствует нужный тип, его можно добавить при помощи кнопки .
- «Тип печати» — технология печати, используемая в данной модели оборудования. Например, лазерный. Список типов печати берется из одноименного справочника. Если в нем отсутствует нужный тип, его можно добавить при помощи кнопки .
- «Формат» — формат бумаги, используемой для печати на данном оборудовании. Например, А4. Список форматов берется из одноименного справочника. Если в нем отсутствует нужный формат, его можно добавить при помощи кнопки .
- «Печать без полей» — опцию следует отметить, если принтер поддерживает возможность печати без полей по краям листа.
- «Примечание» — комментарий, любая дополнительная информация об устройстве. При вводе примечания используйте Enter для перехода на новую строку.
- «Счетчики» — отслеживаемые счетчики печати у данной модели оборудования, например, количество отпечатанных страниц. Для просмотра списка всех доступных счетчиков снимите отметку с опции «Показывать только используемые». Счетчики представлены в соответствии с одноименным справочником. Если в нем отсутствует нужный счетчик, его можно добавить самостоятельно при помощи кнопки . Подробнее о счетчиках печати см. здесь.
В данном диалоге выбор значений в выпадающих списках также возможен через название модели. Например, при вводе в поле «Название модели» наименования «МФУ Canon i-SENSYS MF735Cx» в качестве типа оборудования и производителя автоматически будут указаны значения «МФУ» и «Canon», а название модели изменится на «i-SENSYS MF735Cx».
Поля «Номер по каталогу», «Штрихкод», «Примечание», «Счетчики» и опция «Печать без полей» необязательны к заполнению.
Закладка «Слоты и совместимые расходные материалы»
Закладка «Слоты и совместимые расходные материалы» содержит перечень слотов печатного устройства и расходных материалов (РМ), которые в них устанавливаются.
В правой части окна в блоке «Расходные материалы» представлен список всех имеющихся в базе программы РМ, из которых следует выбрать только совместимые с добавляемой моделью оборудования. В левой части окна в блоке «Слоты» необходимо указать, в какие слоты данного устройства устанавливаются выбранные РМ.
Совместимые с моделью оборудования расходные материалы должны быть указаны обязательно! Заполнение информации о их расстановке по слотам не является обязательным, однако данная информация помогает программе корректно рассчитать статистику расхода материалов и их оставшийся ресурс.
Для того чтобы сформировать список совместимых с моделью оборудования расходных материалов и распределить их по слотам, выполните следующие действия:
1. В блоке «Расходные материалы» найдите совместимые с устройством расходники. Для быстрого поиска удобно использовать фильтр, например, введя название производителя и номер картриджа. Модели расходных материалов отображаются в соответствии с одноименным справочником. Если требуемый РМ отсутствует в списке, его можно добавить при помощи кнопки (параметры, указываемые в описании РМ, подробно рассмотрены ниже в подразделе «Добавление новой модели расходного материала»).
2. Из блока «Расходные материалы» перенесите совместимые с устройством РМ в блок «Слоты» двойным кликом мыши или перетаскиванием.
3. В блоке «Слоты» следует указать, какие слоты имеются в устройстве и распределить по ним выбранные расходные материалы. Наиболее быстрый и удобный способ сделать это — нажать кнопку «Расставить РМ по слотам автоматически». Программа автоматически определит список слотов для данной модели оборудования и соответствующие им РМ. Также можно вручную расставить РМ по слотам. Для этого отметьте опцию «Редактировать список слотов».
Сделав выбор, снимите отметку с данной опции. Список слотов отображается в соответствии с одноименным справочником. Если требуемый слот в нем отсутствует, его можно добавить при помощи кнопки . После выбора слотов, расставьте по ним РМ перетаскиванием мышкой или через контекстное меню.
Обратите внимание, что основной РМ в слоте отмечен *. Если в слоте несколько РМ, то любой из них можно установить как основной через контекстное меню. Оно также позволяет извлечь РМ из слота.
Если требуется убрать РМ из списка совместимых с данной моделью оборудования, то вначале РМ следует извлечь из слота через контекстное меню, показанное на скриншоте выше. Затем кликнуть правой кнопкой мыши по извлеченному РМ и выбрать команду «Исключить из совместимых».
Закладка «SNMP»
Закладка «SNMP» содержит опции, касающиеся мониторинга и автоматического распознавания модели оборудования. Они подробно описаны здесь.
Добавление новой модели расходного материала
Добавить новый расходный материал можно как из рассмотренного выше диалога добавления/редактирования модели оборудования на закладке «Слоты и совместимые расходные материалы» (нажать в блоке «Расходные материалы»), так и в справочнике «Модели расходных материалов». В справочнике следует нажать кнопку или выбрать команду «Добавить модель расходного материала» в контекстном меню. Также можно воспользоваться функцией «Добавить похожую модель расходного материала», если добавляемая модель похожа на уже имеющуюся.
Информация о модели расходного материала указывается в диалоге, пример заполнения которого показан на изображении ниже.
В данном диалоге следует ввести известную вам информацию о РМ:
- «Производитель» — производитель РМ. Например, Canon. Список производителей берется из одноименного справочника. Если в нем отсутствует нужная компания, ее можно добавить при помощи кнопки .
- «Тип расходного материала» — вид РМ. Например, картридж. Перечень типов расходных материалов берется из одноименного справочника. Если в нем отсутствует нужный тип, его можно добавить при помощи кнопки .
- «Цвет» — цвет печати РМ. Список цветов берется из одноименного справочника. Если в нем отсутствует нужный цвет, его можно добавить при помощи кнопки .
- «Номер по каталогу» — номер РМ в каталоге производителя.
- «Штрихкод» — штрихкод, который нанесен на заводской упаковке с данным РМ.
- «Код товарного соответствия» — код данного РМ, используемый в другой системе учета вашей организации (например, 1С).
- «Количество в упаковке» — количество единиц РМ в одной упаковке.
- «Ресурс, страниц А4» — количество страниц А4, которые могут быть отпечатаны с использованием одной единицы данного РМ.
- «Примечание» — комментарий, любая дополнительная информация о РМ. При вводе примечания используйте Enter для перехода на новую строку.
- «Показывать в «Пора купить» — если данная опция отмечена, то РМ будет отображаться в интерактивном конструкторе заказов «Пора купить».
- «Совместимые модели» — модели оборудования, в которые может быть установлен данный РМ. Чтобы добавить совместимую модель, найдите ее в списке ниже при помощи фильтра и дважды кликните по ней мышью. Из совместимых модель можно убрать аналогичным образом — двойным кликом мыши.