Группы отчетов

Группа объединяет отчеты с однотипными данными, которые могут иметь разное визуальное представление. Отчеты одной группы отображаются в одном окне предпросмотра, а переход между ними осуществляется путем изменения способа группировки данных, при этом настройки фильтра сохраняются.

Например, отчет «Оборудование — наличие» можно просматривать с группировкой данных по: 1) отделам, 2) производителям, 3) сотрудникам, 4) помещениям или 5) без группировки. При выборе той или иной группировки внешний вид отчета меняется. В программе для каждого способа группировки реализован самостоятельный отчет. Таким образом, просматривая готовый отчет «Оборудование — наличие» с разной группировкой данных, вы фактически имеете дело не с одним, а с пятью отчетами, объединенными в группу «Наличие оборудования». 

Настройка групп осуществляется в разделе «Управление отчетами» > «Группы отчетов», интерфейс которого включает следующие элементы:

1. таблица с записями
2. панель инструментов
3. контекстное меню

В таблице (1) представлен список имеющихся групп отчетов. В программу по умолчанию включено несколько стандартных групп: «Наличие оборудования», «Наличие РМ», «Приход оборудования» и т.д. При необходимости пользователь может самостоятельно добавлять группы для собственных отчетов. Такие группы отчетов являются «пользовательскими» и подсвечены сиреневым фоном в таблице.

Панель инструментов (2) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (3) и указанным рядом с ними горячим клавишам, которые позволяют добавлять, удалять и редактировать группы отчетов. В таблице приведено подробное описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню.

КНОПКА	КОМАНДА	ГОРЯЧАЯ КЛАВИША	ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
	Добавить группу отчетов	Ins	Добавление новой группы отчетов. В соответствующем диалоге введите уникальное наименование группы, а также примечание к ней (при необходимости).
	Добавить похожую группу отчетов	Ctrl+Ins	Добавление новой группы отчетов на основе текущей, выделенной в таблице.
	Удалить группу отчетов	Del	Удаление выделенной в таблице группы отчетов. Стандартные группы не могут быть удалены. Также нельзя удалить группу, в которую входят отчеты.
	Свойства	Ctrl+Enter	Просмотр и редактирование названия или примечания у выделенной в таблице группы.

Группа, к которой относится отчет, указана в параметрах отчета. Для просмотра параметров отчета откройте раздел «Управление отчетами» и дважды кликните мышью по нужному отчету, либо воспользуйтесь командой  «Свойства». Возможность выбора группы доступна только для пользовательских отчетов. У стандартных отчетов, по умолчанию поставляемых с программой, данное поле будет неактивно.

Для просмотра всех отчетов, входящих в ту или иную группу, воспользуйтесь соответствующим фильтром в разделе «Управление отчетами», отметив нужную группу или несколько групп, отчеты из которых необходимо отобразить. Группы, добавленные в программу пользователем, отмечены символом * в фильтре, как например, «* Наличие оборудования (аудит)» на изображении ниже. Отчеты, у которых не предусмотрена группировка данных, относятся к категории «Без группы».

Используя команды «Переместить выше» и «Переместить ниже» в разделе «Управление отчетами» вы можете изменять порядок отчетов внутри одной группы. Это позволяет необходимым образом настроить отображение способов группировки данных в окне просмотра готового отчета. Например, если в группе «Наличие оборудования» отчет по наличию оборудования по помещениям переместить на два пункта выше, то в окне предпросмотра это отразится следующим образом. 

До:

После: