В PrintStore Pro доступен менеджер отчетов с широкими возможностями редактирования, который позволяет не только вносить изменения в предустановленные шаблоны отчетов, но и создавать собственные отчеты, гибко настраивая выборку и фильтрацию отображаемых в них данных. С помощью встроенного в программу дизайнера печатной форме каждого отчета можно придать необходимый внешний вид, полностью отвечающий корпоративным стандартам.
Все операции по созданию и настройке отчетов производятся в разделе «Управление отчетами». Интерфейс данного раздела включает следующие элементы:
- таблица с записями
- фильтр
- панель инструментов
- контекстное меню
- закладки
Таблица (1) содержит перечень доступных в программе отчетов. По каждому отчету отображается следующая информация:
- «Тип отчета» — общий или индивидуальный. Общие отчеты доступны из главного меню программы «Отчеты» и содержат сводную информацию о множестве объектов, например, всем оборудовании предприятия. Индивидуальные отчеты касаются определенного объекта, например, конкретного печатного устройства, они сопоставлены с разделами программы и доступны через контекстное меню раздела.
- «Название» — наименование отчета.
- «Группа» — группа, в которую входит отчет. Подробнее о группах см. здесь. Отчеты, не состоящие в какой-либо группе, относятся к категории «Без группы».
- «Название в группе» — способ группировки, при котором отображается данный отчет. Только для отчетов, входящих в группу.
- «Имя файла шаблона» — файл шаблона, в соответствии с которым формируется печатная форма отчета.
- «Примечание» — примечание пользователя.
В программу по умолчанию включено несколько десятков готовых отчетов по приходу, наличию, перемещению оборудования и РМ, ремонтам техники, счетчикам печати и т.д. Эти отчеты являются «стандартными». При необходимости пользователь может создавать собственные отчеты. Они называются «пользовательскими» и подсвечены сиреневым фоном в таблице.
Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска отчетов в разделе. Поиск возможен по тексту в названии отчета или примечании к нему. Фильтр по группам позволяет просмотреть отчеты, входящие в определенную группу.
Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий с отчетами. Для большинства операций также можно использовать горячие клавиши, которые указаны рядом с командами.
В таблице приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню.
| КНОПКА | КОМАНДА | ГОРЯЧАЯ КЛАВИША | ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ |
 |
Добавить отчет | Ins |
Добавление нового отчета «с нуля». В соответствующем диалоге следует ввести уникальное наименование отчета и заполнить его основные параметры. Подробное описание параметров отчета см. здесь.
|
 |
Добавить похожий отчет | Ctrl+Ins | Добавление нового отчета на основе текущего, выделенного в таблице. В новый отчет будут скопированы параметры исходного отчета. |
 |
Удалить отчет | Del | Удаление выделенного в таблице отчета. Стандартные отчеты не могут быть удалены. Также нельзя удалить отчет с запросами: предварительно на закладке «Запросы» такого отчета необходимо удалить все имеющиеся запросы. |
 |
Свойства | Ctrl+Enter | Просмотр и редактирование названия, иконки, группы и других параметров отчета, выделенного в таблице. |
 |
Открыть шаблон отчета в дизайнере | Ctrl+D |
Запуск дизайнера отчетов для редактирования шаблона печатной формы отчета, выделенного в таблице.
|
 |
Переключить на пользовательский шаблон | - |
Переключение между пользовательским (созданным пользователем) и стандартным (предустановленным в программе) шаблонами. Выбранный шаблон по умолчанию будет использован при открытии готового отчета. Действие кнопок аналогично выбору соответствующих опций в параметрах отчета.
|
 |
Переключить на стандартный шаблон | - | |
 |
Открыть отчет | Ctrl+R |
Просмотр готового отчета в окне предварительного просмотра. Например, отчет по наличию оборудования.
|
 |
Переместить выше | Ctrl+Up |
Изменение порядка отчета внутри группы, к которой он относится, путем его перемещения выше по списку. До: После: Данная команда действует только для отчетов, у которых предусмотрена группировка. У отчетов «Без группы» она неактивна. |
 |
Переместить ниже | Ctrl+Down |
Изменение порядка отчета внутри группы, к которой он относится, путем его перемещения ниже по списку. До: После: Данная команда действует только для отчетов, у которых предусмотрена группировка. У отчетов «Без группы» она неактивна. |
Закладки (5) содержат информацию о запросах и элементах фильтра для выделенного в таблице отчета. Рядом с названием каждой закладки отображается количество имеющихся записей. Запросы являются обязательным компонентом любого отчета в отличие от фильтра, который может отсутствовать в отчете. Например, в индивидуальных отчетах, таких как «Паспорт оборудования», фильтр не предусмотрен.
Закладка «Запросы» содержит запросы, используемые для получения из БД тех данных, которые должны быть представлены в отчете. Каждый запрос — это определенное взаимодействие с базой данных. На закладке отражены основные параметры запроса: тип, название в шаблоне, примечание и т.д. Для просмотра и редактирования параметров запроса достаточно дважды кликнуть по нему мышью. Настройка запросов для отчета подробно описана в отдельной статье.
Закладка «Элементы фильтра» содержит перечень элементов фильтрации данных в отчете, например, по периоду времени, поставщикам, филиалам. На закладке отражены основные параметры каждого элемента фильтра: тип, название, запросы и т.д. Для просмотра и редактирования параметров элемента фильтра достаточно дважды кликнуть по нему мышью. Настройка фильтра подробно описана в отдельной статье. Фильтр не является обязательным компонентом отчета, поэтому записи на данной закладке могут отсутствовать.
Для выполнения различных действий с записями на каждой закладке служат соответствующие кнопки панели инструментов и идентичные им команды контекстного меню. Обратите внимание, что в стандартных отчетах невозможно редактирование или удаление предустановленных фильтров и запросов. Тем не менее, при необходимости пользователь может добавлять в стандартные отчеты собственные запросы и элементы фильтра, на закладках они будут подсвечены сиреневым фоном.
Назначение кнопок на панели инструментов и команд контекстного меню закладок приведено в таблице.
| КНОПКА | КОМАНДА | ГОРЯЧАЯ КЛАВИША | ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ |
|
Добавить новый... | Ins | Добавление нового запроса / элемента фильтра в отчет. В отдельных статьях подробно описан процесс настройки запросов и фильтра. |
|
Добавить похожий... | Ctrl+Ins | Добавление нового запроса / элемента фильтра на основе текущего, выделенного в таблице, с копированием его параметров. |
|
Удалить | Del | Удаление выделенного запроса / элемента фильтра из отчета. Предустановленные запросы и фильтры в стандартных отчетах не могут быть удалены. |
|
Свойства | Ctrl+Enter | Просмотр и редактирование параметров выбранного запроса / элемента фильтра. В стандартных отчетах редактирование настроек предустановленных запросов и фильтров недоступно. |
|
Переместить выше | Ctrl+Up | Изменение порядка применения запроса / элемента фильтра в отчете, путем его перемещения выше по списку. |
|
Переместить ниже | Ctrl+Down | Изменение порядка применения запроса / элемента фильтра в отчете, путем его перемещения ниже по списку. |