Помещения

В помещениях размещаются сотрудники и оборудование. В качестве помещений выступают комнаты, кабинеты, залы, аудитории и т.п. Каждое помещение принадлежит только одному филиалу компании и не может существовать вне филиала. Информация о помещениях в программе представлена в одноименном разделе — «Помещения».

Интерфейс раздела включает следующие элементы:

1. таблица с записями
2. фильтр
3. панель инструментов
4. контекстное меню
5. закладки

Таблица с записями (1) выступает в качестве основного раздела и содержит список помещений. По каждому помещению представлена следующая информация:

• «Скрыто» — пометка о том, отображается ли помещение в программе. Скрытые помещения можно просмотреть в таблице с помощью фильтра.
• «Филиал» — филиал, к которому относится помещение.
• «Название» — наименование или номер помещения.
• «Примечание» — комментарий, дополнительная информация.

Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужного помещения по его названию (номеру), филиалу, тексту примечания. Отметка на опции «Не показывать скрытые» позволяет не отображать в разделе помещения, которые были скрыты пользователем.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий с помещениями: их добавления, удаления, редактирования, инвентаризации и т.д.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Все действия в разделе также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.

КНОПКА	КОМАНДА	ГОРЯЧАЯ КЛАВИША	ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
	Добавить помещение	Ins	Добавление нового помещения в программу. В соответствующем диалоге следует указать филиал, к которому относится помещение, и ввести его название. Например, номер кабинета. В качестве примечания можно указать любую дополнительную информацию о помещении.
	Добавить похожее помещение	Ctrl+Ins	Добавление нового помещения на основе текущего, выделенного в таблице. Это удобно, если описание добавляемого помещения (название, филиал) незначительно отличается от исходного.
	Удалить помещение	Del	Удаление выделенного в таблице помещения. Нельзя удалить помещение, в котором есть сотрудники и оборудование.
	Свойства	Ctrl+Enter	Просмотр и редактирование информации о помещении (название, примечание, филиал).
	Добавить сотрудника в помещение	-	Добавление нового сотрудника в выбранное помещение. В открывшемся диалоге следует ввести информацию о сотруднике. В поле «Размещение» автоматически будет подставлено выбранное помещение. Данный диалог аналогичен таковому в разделе «Сотрудники».
	Инвентаризация помещения	-	Инвентаризация оборудования в выбранном помещении. Инвентаризация проводится путем сканирования или ввода штрихкодов с оборудования, расположенного в помещении. Подробно данный процесс описан здесь.
	Скрыть	-	Позволяет скрыть выделенное в таблице помещение. Например, если оно пустует и по нему не ведется учет. Скрытое помещение не отображается в программе. Для просмотра скрытых записей в фильтре раздела должна быть снята галочка «Не показывать скрытые».
	Отобразить	-	Позволяет отобразить в программе скрытое ранее помещение.

Закладки (5) выступают в качестве подразделов и содержат записи об инвентаризации, информацию о находящихся в помещении сотрудниках и оборудовании, а также позволяют выполнить с ними ряд действий. Например, добавить в помещение сотрудника или оборудование, переместить оборудование из одного кабинета в другой и т.д. Для этого служат кнопки на панели инструментов закладки и идентичные им команды контекстного меню.

Раздел «Помещения» является составным — интерфейс закладок «Сотрудники» и «Оборудование» идентичен соответствующим разделам программы.

На закладках представлена следующая информация:

Закладка «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках, работающих в выбранном помещении. Интерфейс данной закладки соответствует разделу «Сотрудники». Его подробное описание см. здесь.

Закладка «Оборудование» содержит информацию об оборудовании, которое числится в выбранном помещении. Интерфейс закладки соответствует разделу «Оборудование». Подробное описание см. здесь. Для просмотра оборудования, не связанного ни с одним помещением, следует перейти в раздел «Оборудование», очистить фильтр и установить в нем галочку «Только неразмещенные».

Закладка «Инвентаризация» содержит записи об инвентаризации оборудования в выбранном помещении. Остановимся на данной закладке более подробно, поскольку связанный с инвентаризацией функционал в программе больше нигде не представлен, кроме рассматриваемого раздела «Помещения».

Инвентаризация

Закладка «Инвентаризация» содержит данные об инвентаризации оборудования в помещении, которое выделено в основном разделе. Например, на скриншоте ниже показаны записи о проверках в помещении 104. Подробно процедура инвентаризации оборудования рассмотрена здесь.

В нижеследующей таблице приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню закладки. Почти все действия также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.

КНОПКА	КОМАНДА	ГОРЯЧАЯ КЛАВИША	ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
	Добавить инвентаризацию	Ins	Добавление новой записи об инвентаризации оборудования в выбранном помещении. Откроется такой же диалог, как и при нажатии кнопки «Инвентаризация помещения» в основном разделе «Помещения». Инвентаризация проводится путем сканирования или ввода штрихкодов с оборудования. Подробно данный процесс описан здесь.
	Добавить похожую инвентаризацию	-	Добавление новой записи об инвентаризации на основе текущей, выделенной в таблице. Эта функция может быть полезна, если документ по итогам инвентаризации уже подписан, но возникла потребность внести в него изменения. Копирование искомой записи избавит от необходимости заново сканировать все оборудование в помещении.
	Удалить	Del	Удаление выделенной записи об инвентаризации.
	Свойства	Ctrl+Enter	Просмотр информации о проведенной инвентаризации.
	Отчет: Инвентаризация	-	Просмотр отчета об инвентаризации. Отчет содержит информацию о результатах проведенной проверки, может быть распечатан и подписан ответственными лицами.