Должности

В подразделе «Контрагенты — Должности» хранится перечень должностей сотрудников, являющихся представителями фирм-контрагентов, с которыми работает ваша организация.

Интерфейс подраздела включает следующие элементы:

1. таблица с записями
2. фильтр
3. панель инструментов
4. контекстное меню
5. закладка

Таблица (1) содержит перечень должностей c указанием общего количества сотрудников всех контрагентов, занимающих каждую должность. Последовательность отображения должностей в подразделе и интерфейсе программы может быть задана вручную через приоритет. Для этого используются кнопки и  на панели инструментов подраздела, аналогичные им команды контекстного меню и горячие клавиши Ctrl+Up и Ctrl+Down.

Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска должностей по их названию. Кнопка «Очистить» позволяет сбросить фильтр и просмотреть все должности.

Панель инструментов (3) содержит кнопки, продублированные горячими клавишами и командами контекстного меню (4), которые служат для выполнения различных действий с должностями: их добавления, удаления, редактирования и т.д.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. 

КНОПКА	КОМАНДА	ГОРЯЧАЯ КЛАВИША	ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
	Добавить должность	Ins	Добавление новой должности. В соответствующем диалоге следует ввести название должности.
	Добавить похожую должность	Ctrl+Ins	Добавление новой должности на основе текущей, выделенной в таблице. Это удобно, если название добавляемой должности незначительно отличается от исходной.
	Удалить должность	Del	Удаление выделенной в таблице должности. Нельзя удалить должность, если на ней числится сотрудник контрагента.
	Свойства	Ctrl+Enter	Редактирование названия должности.
	Добавить сотрудника контрагента данной должности	-	Добавление нового сотрудника контрагента на выбранную должность. В открывшемся диалоге следует ввести информацию о сотруднике и его контактные данные, а в поле «Контрагент» выбрать компанию, в которой он работает. Если нужный контрагент отсутствует в списке, его можно добавить с помощью кнопки . В поле «Должность» автоматически будет подставлена должность, выделенная в таблице (1).
	Переместить выше	Ctrl+Up	Изменение приоритета должности путем ее перемещения выше по списку. Один клик на кнопке / команде меню или одно нажатие горячей клавиши перемещает на одну позицию вверх.
	Переместить ниже	Ctrl+Down	Изменение приоритета должности путем ее перемещения ниже по списку. Один клик на кнопке / команде меню или одно нажатие горячей клавиши перемещает на одну позицию вниз.

В подразделе «Должности» представлена одна закладка (5) - «Сотрудники». На ней отображается перечень сотрудников всех контрагентов, имеющих должность, которая выделена в основной таблице (1). С помощью контекстного меню и кнопок на панели инструментов закладки можно вносить в программу и редактировать данные о сотрудниках контрагентов.

КНОПКА	КОМАНДА	ГОРЯЧАЯ КЛАВИША	ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
	Добавить сотрудника	Ins	Добавление нового сотрудника контрагента выбранной должности. В открывшемся диалоге следует ввести информацию о сотруднике и его контактные данные. В поле «Должность» автоматически будет подставлена должность, выделенная в таблице (1).
	Добавить похожего сотрудника	Ctrl+Ins	Добавление нового сотрудника контрагента на основе текущего, выделенного в таблице.
	Удалить сотрудника	Del	Удаление выбранного сотрудника. Если сотрудник числится в договорах на обслуживание, то также будет удалена информация о его связи с договорами.
	Свойства	Ctrl+Enter	Редактирование информации о сотруднике.

Внести в программу сведения о сотрудниках контрагентов также можно в разделе «Контрагенты» и подразделе «Контрагенты — Договоры».