Списание расходного материала означает его изъятие из баланса, снятие с учета и отнесение к убыткам. История списаний всех материалов доступна в подразделе «Списания» раздела «Расходные материалы», где можно просмотреть, удалить или отредактировать записи о выполненных списаниях.
Интерфейс подраздела включает следующие элементы:
- таблица с записями
- фильтр
- панель инструментов
- контекстное меню
В таблице (1) представлены записи о списаниях расходных материалов, включая номерные РМ, за период времени, указанный в фильтре (2). По каждой записи отображается следующая информация:
- «Дата» — дата списания.
- «Наименование» — наименование списанного РМ.
- «Сер. номер» — серийный номер (только у номерных РМ).
- «Инв. номер» — инвентарный номер (только у номерных РМ).
- «Штрихкод» — внутренний штрихкод (только у номерных РМ).
- «Кол-во» — количество списанных единиц РМ.
- «Последнее местонахождение» — последнее местонахождение списанного РМ. Например, склад или оборудование, в котором перед списанием был установлен данный РМ.
Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужных записей о списании материалов. Поиск возможен:
1. По дате списания. Может быть указан любой диапазон дат либо выбран конкретный период времени (текущий месяц, последняя неделя, все время и т.д.).
2. По тексту. Поиск возможен по тексту в наименовании расходного материала (производителю, совместимому оборудованию, цвету, типу, коду модели), последнему местонахождению.
Фильтр применяется сразу по мере ввода поискового запроса и (или) указания временного периода. Кнопка «Очистить» позволяет сбросить фильтр к параметрам по умолчанию — отображение всех записей о списании материалов за все время.
Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), которые служат для удаления и редактирования записей. Данные действия также можно выполнить при помощи горячих клавиш.
Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню.
| КНОПКА | КОМАНДА | ГОРЯЧАЯ КЛАВИША | ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ |
 |
Удалить списание расходных материалов |
Del | Удаление выбранной записи о списании материала. При этом списание будет отменено и расходный материал станет числиться на балансе в месте последнего нахождения. |
 |
Свойства | Ctrl+Enter |
Просмотр и редактирование выбранной записи о списании материала. |
В подразделе «Списания» можно только посмотреть, изменить или удалить записи о сделанных ранее списаниях. Добавить новую запись о списании расходного материала в данном подразделе нельзя. Подробнее о том, как произвести списание материалов, читайте здесь.
Информацию о списаниях материалов за требуемый период времени также можно просмотреть в виде отчета с возможностью группировки данных по моделям РМ.