Настройка уведомления

Программа позволяет настроить параметры каждого уведомления, включая перечень отслеживаемого оборудования, тип события и пороги срабатывания для отправки уведомления, список получателей и шаблон электронного письма. 

Настройка уведомлений осуществляется в разделе «Управление уведомлениями». Для просмотра и настройки параметров уведомления достаточно дважды кликнуть по нему мышью или выбрать команду «Свойства». Окно свойств уведомления включает четыре закладки.

Основные свойства

Закладка «Свойства» содержит основные параметры уведомления:

  • «Название» — наименование уведомления.
  • «Тип события» - событие, при наступлении которого будет отправлено уведомление.
  • «Настройка порогов срабатывания» — порог изменения ресурса РМ, при достижении которого будет отправлено уведомление.
  • «Включено» - включена или нет отправка уведомления. При снятии отметки с данной опции отправка уведомления не производится.
  • «Примечание» — примечание пользователя.

В программе предусмотрено два типа событий: уменьшение ресурса и замена расходного материала.

Уменьшение ресурса — это изменение ресурса РМ, достигшее определенного порога. Для данного события можно указать несколько порогов срабатывания, при достижении каждого из них будет отправлено соответствующее уведомление. Например, при такой настройке, которая показана на скриншоте выше, будут отправлены три уведомления: если в картридже осталось менее 15% тонера, затем менее 5% и, наконец, 0%. Максимально можно настроить четыре порога срабатывания. Добавление и удаление порогов осуществляется с помощью кнопок  и .

Замена расходного материала — это изменение ресурса РМ, при котором его текущий остаток превышает предыдущее значение. Например, в картридже было менее 10% тонера, а стало более 90%.

 

Отслеживаемое оборудование

Закладка «Оборудование» служит для настройки списка отслеживаемых устройств.

Если в рамках уведомления требуется отслеживать все оборудование организации, то следует отметить опцию «Все устройства». В случае, если уведомление касается определенной техники, например, находящейся в конкретном филиале или помещении, отметьте опцию «Устройства, связанные с объектами из списка», нажмите кнопку  и выберите нужные объекты для отслеживания. Удалить объект из списка отслеживаемых можно по двойному клику мыши.

Возможно отслеживание объектов таких типов, как:

  • «Филиалы» — отслеживается все оборудование выбранного филиала или филиалов.
  • «Помещения» — отслеживается все оборудование, находящееся в выбранном помещении (помещениях).
  • «Отделы» — отслеживается все оборудование выбранного отдела (отделов).
  • «Сотрудники» — отслеживается все оборудование, закрепленное за выбранным сотрудником или сотрудниками.
  • «Оборудование» — отслеживаются конкретные устройства.

Для выбора объектов достаточно отметить их галочками в соответствующем окне. При поиске можно использовать фильтр по тексту в наименовании объекта.

 

Получатели уведомления

На закладке «Получатели» следует настроить список получателей уведомления.

При отмеченной опции «Отправлять на общий адрес для уведомлений» письмо высылается на адрес, указанный в настройках службы уведомлений. Дополнительно с помощью кнопки  можно указать сотрудников и адреса электронной почты, на которые будет производиться отправка уведомления. Удалить email из списка получателей можно по двойному клику мыши.

 

Шаблон письма уведомления

Закладка «Шаблон» служит для настройки шаблона электронного письма с уведомлением.

В строке «Заголовок сообщения» указывается тема письма. Шаблон самого письма может содержать простой текст и специальные поля, в которые программа автоматически подставляет необходимые данные. 

Каждое используемое в шаблоне поле должно быть заключено в квадратные скобки, например, [Device.ModelName]. При создании письма уведомления эти поля будут автоматически заполнены текущими значениями из базы данных. 

В таблице приведен список полей, которые допустимо использовать в шаблоне.

ПОЛЕ ОПИСАНИЕ
Device.IP IP-адрес устройства. Значением данного поля является IP-адрес устройства в разделе «Мониторинг».
Device.Description Дополнительная информация об устройстве, указанная как «Примечание». Значение данного поля берется из раздела «Мониторинг» для несопоставленных с учетом устройств, либо из раздела «Оборудование», если устройство в мониторинге сопоставлено с учетом.
Device.ModelName Название модели устройства, включая наименование производителя. Значение данного поля берется из раздела «Мониторинг».
Device.Name Полное наименование устройства. Значение данного поля берется из раздела «Оборудование» и может включать название филиала, помещения, ФИО ответственного сотрудника и другие данные. Название оборудование в этом случае формируется по шаблону для отчетов.
Resource.Name Название расходного материала. В простейшем случае значением данного поля является название датчика. Если устройство, в котором установлен РМ, сопоставлено с учетом, то может быть указано точное название картриджа.
Resource.Level Текущий остаток ресурса РМ.
Resource.OldLevel Остаток ресурса РМ до опроса.
Action.Result Фактические изменения в базе данных по итогу обработки события. Это поле актуально для события «Замена расходного материала» и показывает, была ли добавлена запись в раздел «Расходные материалы — Расходы».

Если в наименовании поля имеется ошибка либо оно не может быть заполнено, например, соответствующие данные отсутствуют в БД, то такое поле будет отображаться в уведомлении без изменений.

© 2005-2024 ПерфектСофт

Все торговые марки и товарные знаки, упомянутые на сайте и защищённые третьими сторонами,
приведены в качестве справочной информации и являются собственностью их владельцев

Наверх