В программе реализована защита целостности данных для поддержания связей между записями и обеспечения сохранности от случайного удаления или изменения связанных данных.
Логика работы
Цикл жизни оборудования
Оборудование — принтеры, копиры, факсы, сканеры и т.п. В соответствии со спецификой программы под оборудованием, в первую очередь, понимают различные устройства для печати, однако PrintStore позволяет вести учет любой оргтехники, компьютеров, офисной мебели.
Цикл жизни расходного материала
К расходным материалам относятся картриджи, тонер, барабаны — всё, что имеет некоторый ресурс и устанавливается в оборудование. Стандартное использование расходных материалов на предприятии подразумевает их одноразовое применение и списание (утилизацию) после извлечения из печатного оборудования.
Цикл жизни номерного расходного материала
Программа позволяет вести индивидуальный учет отдельного расходного материала, например, цветного картриджа, отслеживать историю его перемещений, перезаправок, установок в оборудование и извлечений из него. Такие материалы называются номерными (сокращенно — НРМ). Номерным может стать любой обычный расходный материал после его индивидуализации, т.е. присвоения ему серийного и (или) инвентарного номера.
Приходование оборудования и дальнейшее перемещение
Приходование (приход) оборудования — внесение информации об оборудовании в базу данных программы для его дальнейшего учета. Прежде всего, программа ориентирована на работу с печатной техникой (принтеры, МФУ, копиры и т.п.), но позволяет вести учет и прочего оборудования, например, компьютеров, оргтехники, офисной мебели.
Совместимость оборудования и расходных материалов
Программа в полной мере учитывает совместимость расходных материалов с теми или иными моделями оборудования. Совместимость изначально заложена производителем и предусматривает, что в определенном устройстве могут использоваться только некоторые материалы, подходящие для этой конкретной модели. Наиболее распространенный пример — перечисление совместимых принтеров на упаковке с картриджем.
Слоты в оборудовании
Понятие слотов широко используется в учете и позволяет программе корректно рассчитывать остаток ресурса каждого картриджа. Физически слот представляет собой место (гнездо) в печатном оборудовании, предназначенное для установки расходного материала. К каждому слоту отдельно взятого устройства подходят определенные расходные материалы. Такие материалы называются совместимыми.
Счетчики в оборудовании
Под счетчиками в программе понимаются счетчики печати оборудования. В зависимости от функций устройств, для них могут быть характерны разные счетчики. К наиболее распространенным относятся: общее количество отпечатанных страниц, количество цветных отпечатков, количество черно-белых отпечатков. В МФУ также имеются счетчики отсканированных, ксерокопированных, переданных и принятых по факсу страниц.