Основная информация об отчете представлена рядом параметров, таких как уникальное наименование, тип и иконка отчета, используемый шаблон печатной формы отчета и т.д. Возможность настройки основных параметров отчета доступна в разделе «Управление отчетами».
Для просмотра и редактирования общей информации об отчете достаточно дважды кликнуть по нему мышью или выбрать команду «Свойства». В диалоговом окне свойств отчета на закладке «Параметры» представлены основные настройки отчета.
Далее приведено подробное описание параметров отчета.
Тип отчета: общий или индивидуальный. Общие отчеты доступны из главного меню программы «Отчеты» и содержат сводную информацию о множестве объектов, например, отчет «Оборудование — наличие». Индивидуальные отчеты касаются конкретных объектов, например, «Паспорт оборудования», сопоставлены с разделами программы и доступны через контекстное меню раздела.
Полное наименование — уникальное название отчета, которое отображается в меню и заголовке окна предпросмотра отчета.
Группа отчетов — группа, в которую входит отчет. Отчеты, не состоящие в какой-либо группе, относятся к категории «Без группы». Подробнее о группах см. здесь.
Наименование в группе - способ группировки, при которой отображается данный отчет.
Иконка отчета. Небольшое изображение, которое расположено рядом с названием отчета в заголовке окна предпросмотра, а также в меню или на кнопке вызова индивидуального отчета в разделах программы. Для собственных отчетов вы можете выбрать одну из доступных в программе иконок либо загрузить подходящее изображение. Оно должно иметь размер 16х16 пикселей и быть сохранено в формате ICO.
Шаблон отчета: стандартный или пользовательский. Данный параметр определяет, какой шаблон будет по умолчанию использован при формировании готового отчета. Шаблон — это файл, содержащий печатную форму отчета. Стандартные шаблоны предустановлены вместе с программой и хранятся в папке Reports. Пользовательские шаблоны — это созданные или измененные пользователем шаблоны, которые по умолчанию расположены в папке CustomReports либо ином каталоге, указанном в настройках программы. Переключаться между шаблонами также можно с помощью кнопок / команд «Переключить на пользовательский шаблон» и «Переключить на стандартный шаблон» в разделе «Управление отчетами».
Имя файла шаблона (без расширения) — имя файла, в котором хранится шаблон печатной формы отчета. Программа автоматически подставляет нужное расширение при генерации отчета. Стандартные шаблоны уже предкомпилированы и имеют расширение dll. Исходники шаблонов имеют расширение mrt. С помощью кнопки «Открыть шаблон в редакторе» можно открыть файл шаблона для его редактирования в дизайнере отчетов.
Примечание — примечание или комментарий пользователя к отчету.
Сопоставление индивидуальных отчетов с разделами программы
В окне свойств индивидуального отчета дополнительно доступна возможность его привязки к определенным разделам программы. На закладке «Сопоставление с разделами» можно отметить разделы и закладки в данных разделах, на панелях инструментов и в контекстных меню которых появится кнопка для просмотра отчета.
В поле «Иконка» рассмотренных ранее параметров отчета вы можете выбрать или загрузить иконку, которая будет отображаться рядом с командой контекстного меню и на кнопке вызова отчета. Пример, как это выглядит в разделе программы.