Отчет «Телефонный справочник предприятия» содержит перечень всех сотрудников организации с указанием их должностей, размещения, городских и внутренних телефонных номеров.
Отчет доступен из меню «Отчеты» — «Сотрудники» — «Телефонный справочник». В стандартном представлении отчет выглядит следующим образом.
Период отчета
Информация в отчете отображается на момент его генерации.
Группировка данных
В отчете перечень сотрудников сгруппирован по отделам, которые отсортированы по алфавиту. Внутри отдела работники упорядочены сначала по должностям (приоритет должностей задается в разделе «Должности»), а затем — по ФИО.
В конце отчета находится алфавитный указатель. В нем по алфавиту перечислены все сотрудники, сгруппированные по первой букве фамилии, и указаны номера страниц отчета с информацией о каждом из них.
Возможность выбора иного режима группировки и фильтрация данных в отчете не предусмотрены.