Ремонт предполагает обслуживание и восстановление номерных расходных материалов, например, перезаправку картриджей. История всех ремонтов НРМ доступна в подразделе «Ремонты» раздела «Номерные расходные материалы».
Интерфейс подраздела включает следующие элементы:
- таблица с записями
- фильтр
- панель инструментов
- контекстное меню
В таблице (1) представлены записи о текущих и завершенных ремонтах НРМ за период времени, указанный в фильтре (2). По каждой записи отображается следующая информация:
- «Дата начала» — дата отправки НРМ в ремонт.
- «Дата окончания» — дата возврата НРМ из ремонта. Если материал находится в сервисе, то дата окончания не указана.
- «Наименование» — наименование расходного материала.
- «Сер. номер» — серийный номер НРМ.
- «Инв. номер» — инвентарный номер НРМ.
- «Штрихкод» — внутренний штрихкод НРМ.
- «Мастерская» — наименование сервисной мастерской, производившей ремонт НРМ.
- «Ответственный за ремонт» — сотрудник, отвечающий за восстановление НРМ.
- «Стоимость» — затраты на ремонт НРМ.
- «Примечание» — описание ремонта.
Отметка на опции фильтра «В ремонте» позволяет просмотреть в таблице только те расходные материалы, которые в данный момент находятся на восстановлении. С помощью соответствующих кнопок на панели инструментов или контекстного меню можно оформить возврат этих НРМ из сервиса с дальнейшим перемещением на склад, установкой в оборудование или списанием.
Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужных записей о ремонтах НРМ. Поиск возможен:
1. По дате отправки в ремонт. Может быть указан любой диапазон дат либо выбран конкретный период времени (текущий месяц, последняя неделя и т.д.).
2. По тексту. Поиск возможен по тексту в наименовании расходного материала (производителю, совместимому оборудованию, цвету, типу РМ, коду модели), серийному и инвентарному номерам, штрихкоду, ответственному за ремонт сотруднику, тексту примечания.
Опция «В ремонте» позволяет отобразить в таблице только те расходные материалы, которые на данный момент находятся в сервисе. Если опция не отмечена, то показаны как текущие, так и завершенные ремонты.
Фильтр применяется сразу по мере ввода поискового запроса, указания временного периода или отметке опции. Кнопка «Очистить» позволяет сбросить фильтр к параметрам по умолчанию — отображение всех записей о ремонтах НРМ за все время.
Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), которые служат для выполнения различных действий с записями. Все действия также можно выполнить при помощи горячих клавиш.
Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню.
КНОПКА | КОМАНДА | ГОРЯЧАЯ КЛАВИША | ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ |
Удалить ремонт | Del | Удаление выбранной записи о ремонте НРМ. После этого материал будет числиться в месте исходного нахождения, из которого он был отправлен в ремонт. Например, на складе или в оборудовании. | |
Свойства | Ctrl+Enter |
Редактирование выбранной записи о ремонте НРМ. Например, можно добавить комментарий, изменить даты или стоимость ремонта.
|
|
Вернуть из ремонта на склад | Ctrl+М |
Возврат выбранного НРМ из ремонта с последующей отправкой на склад. Данное действие доступно только для материалов, находящихся в сервисе.
|
|
Вернуть из ремонта и установить в оборудование | Ctrl+U |
Возврат выбранного НРМ из ремонта с последующей установкой в оборудование. Данное действие доступно только для материалов, находящихся в сервисе.
|
|
Вернуть из ремонта и отправить в другой ремонт | Ctrl+Е |
Возврат выбранного НРМ из ремонта с последующей отправкой в другую сервисную мастерскую. Данное действие доступно только для материалов, находящихся в сервисе.
|
|
Вернуть из ремонта и списать | Ctrl+W |
Возврат выбранного НРМ из ремонта с последующим списанием. Данное действие доступно только для материалов, находящихся в сервисе.
|
|
Показать в основном разделе | Ctrl+Н |
Переход в раздел «Номерные расходные материалы» с отображением в нем информации о НРМ из выбранной записи. |
|
Отчет: Паспорт расходного материала | - |
Просмотр отчета «Паспорт расходного материала», содержащего подробную информацию о НРМ из выбранной записи. |
В подразделе «Ремонты» отсутствует возможность отправки НРМ в сервис непосредственно со склада или сразу после извлечения из оборудования. Это можно сделать в разделе «Номерные расходные материалы», в частности на закладке «История». Подробнее о том, как оформить в программе ремонт НРМ, читайте здесь.
Историю обслуживания НРМ за требуемый период времени можно просмотреть в виде отчета с возможностью группировки данных по мастерским, моделям РМ, отделам и помещениям. Также в программе доступен отчет, содержащий перечень номерных расходных материалов, которые на данный момент находятся в сервисе.