Счетчики в оборудовании

Под счетчиками в программе понимаются счетчики печати оборудования. В зависимости от функций устройств, для них могут быть характерны разные счетчики. К наиболее распространенным относятся: общее количество отпечатанных страниц, количество цветных отпечатков, количество черно-белых отпечатков. В МФУ также имеются счетчики отсканированных, ксерокопированных, переданных и принятых по факсу страниц. Программа позволяет отслеживать счетчики печати, привязывая информацию о текущем значении счетчика принтера к операциям замены расходных материалов, а также ремонта самого аппарата.

Учет счетчиков у оборудования организован в программе следующим образом.

В справочник «Счетчики печати» должны быть добавлены наименования счетчиков, показания которых планируется вносить в программу. Это общий, глобальный список счетчиков, подходящих под всё оборудование предприятия.

Для того чтобы учитывать счетчики отдельного устройства, их необходимо указать в описании соответствующей модели (справочник «Модели оборудования»). У одной модели может быть один или несколько счетчиков. Их достаточно отметить галочками, предварительно отключив опцию «Показывать только используемые». В рассматриваемом диалоге также возможно добавление новых счетчиков посредством кнопки . В этом случае счетчик будет внесен в упомянутый выше справочник и затем автоматически выбран в списке.

На момент выполнения определенного действия с оборудованием текущие значения счетчиков фиксируют с помощью кнопки «Записать показания счетчиков» в соответствующих диалоговых окнах: перемещение оборудования, отправка оборудования в сервис, установка и извлечение расходного материала, списание оборудования.

В любой момент записать показания счетчиков печати у оборудования возможно в разделе «Оборудование» с помощью кнопки / команды   «Установить значения счетчиков», а также на закладке «Показания счетчиков» данного раздела.

В обоих случаях откроется диалог добавления новой записи о данных счетчиков. Показания каждого счетчика вводят в колонке «Значение». В диалоге также предусмотрена возможность редактирования даты записи и добавления / удаления счетчиков для этой модели оборудования.

Узнать текущие значения счетчиков печати у оборудования можно не только через интерфейс управления или из распечатки, но и в разделе «Оборудование - Мониторинг» (закладка «Параметры»), если устройство добавлено в мониторинг. Например, общее количество напечатанных страниц отражает параметр Page count.

Таким образом, реализованный в программе учет счетчиков печати позволяет отслеживать «пробег» каждого принтера, прогнозировать его обслуживание и замену расходных материалов, а также оценить его состояние по возвращению из сервиса. Статистика показаний счетчиков по отдельному устройству представлена на закладке «Показания счетчиков» раздела «Оборудование». Также в программе доступен отчет, отражающий текущие значения счетчиков у имеющегося на предприятии оборудования.