Программа позволяет отслеживать остаток ресурса каждого расходного материала в сетевых принтерах и МФУ на предприятии. Опрос устройств осуществляется по протоколу SNMP в соответствии с профилем, объединяющим ряд параметров — датчиков, характерных для данной модели оборудования. Перечень отслеживаемых устройств представлен в подразделе «Мониторинг». Добавить оборудование в мониторинг можно массово, через сканирование сети, либо каждое устройство по отдельности.
Сканирование сети позволяет обнаружить все сетевые печатные устройства в рамках заданного диапазона IP-адресов. Распознанные модели оборудования возможно сразу добавить в мониторинг, нажав одноименную кнопку в диалоге сканирования. У нераспознанных устройств (Unknown) необходимо снять дампы SNMP и отправить их разработчикам PrintStore для создания профилей данного оборудования и добавления его в базу программы. После импорта полученных обновлений БД все устройства могут быть идентифицированы и добавлены в мониторинг. Подробнее о сканировании сети читайте здесь.
Отдельный принтер, МФУ или другое печатное устройство возможно добавить в мониторинг в одноименном подразделе программы с помощью соответствующих кнопок / команд 
«Добавить устройство» и 
«Добавить похожее устройство». В открывшемся диалоге на закладке «Свойства» следует выбрать добавляемую модель оборудования и ввести его IP-адрес в сети. Дополнительно может быть указан порт для подключения к веб-интерфейсу администрирования и строка для считывания данных (Get community) в случае, если она отличается от стандартных (public и private).
Cканирование сети удобно использовать для первоначального добавления всех требуемых устройств в мониторинг. При этом следует учитывать лицензионные ограничения программы, т.к. максимально возможное количество одновременно отслеживаемых службой мониторинга устройств зависит от приобретенной лицензии. Базовая версия поддерживает мониторинг 10 устройств, для большего количества необходимо приобрести дополнительные лицензии на мониторинг.