В программе отображается информация о текущем остатке ресурса (чернил, тонера и т.д.) в расходных материалах, установленных в каждом принтере, МФУ и прочем оборудовании. Просмотреть эту информацию можно следующим образом.
Если осуществляется мониторинг оборудования, то установленные расходники и запас ресурса в них отображается в подразделе «Оборудование — Мониторинг». Данные представлены на момент последнего опроса устройства службой мониторинга.
На основе данных мониторинга возможна отправка администратору e-mail уведомлений c предупреждением о скором окончании картриджей и других ресурсов. Для этого необходимо соответствующим образом настроить службу уведомлений программы (меню «Сервис» — «Настройки» — «Служба уведомлений»). Текущими пороговыми значениями для отправки почтовых уведомлений являются 5% и 0%. Каждое из писем отправляется однократно.
В случае, если мониторинг устройства не производится, программа автоматически рассчитывает скорость расхода и остаток ресурса на основе алгоритма, опирающегося на имеющуюся информацию (даты установки картриджей и их ресурс). Результаты расчета по отдельному устройству представлены в разделе «Оборудование» на закладке «Установленные РМ». Данные по остатку ресурса каждого картриджа отображаются в страницах, процентах и днях.
Аналогичные данные по всему оборудованию доступны в подразделе «Оборудование — Установленные РМ».
Обратите внимание, что для расчета статистики расхода необходимо либо минимум две записи расхода по данному картриджу, либо наличие такой статистики по другим принтерам, совместимым с данным картриджем.
Если оборудование добавлено в мониторинг, то представленную в подразделе и на закладке «Установленные РМ» информацию по остаткам ресурса в РМ можно синхронизировать с данными мониторинга. Для этого необходимо выполнить сопоставление идентичных устройств в учете и мониторинге.
На основе информации о запасе расходных материалов и скорости их расхода программа позволяет формировать заказы на поставку необходимого количества картриджей, барабанов и прочих расходников с помощью интерактивного конструктора заказов «Пора купить».