Программа позволяет отслеживать остаток ресурса каждого расходного материала в сетевых принтерах и МФУ на предприятии. Опрос устройств осуществляется по протоколу SNMP в соответствии с профилем, объединяющим ряд параметров — датчиков, характерных для данной модели оборудования. Перечень отслеживаемых устройств представлен в подразделе «Мониторинг». Добавить оборудование в мониторинг можно массово, через сканирование сети, либо каждое устройство по отдельности.
Сканирование сети позволяет обнаружить все сетевые печатные устройства в рамках заданного диапазона IP-адресов. Распознанные модели оборудования возможно сразу добавить в мониторинг, нажав одноименную кнопку в диалоге сканирования. У нераспознанных устройств (Unknown) необходимо снять дампы SNMP и отправить их разработчикам PrintStore для создания профилей данного оборудования и добавления его в базу программы. После импорта полученных обновлений БД все устройства могут быть идентифицированы и добавлены в мониторинг. Подробнее о сканировании сети читайте здесь.
Отдельный принтер, МФУ или другое печатное устройство возможно добавить в мониторинг в одноименном подразделе программы с помощью соответствующих кнопок / команд 
«Добавить устройство» и 
«Добавить похожее устройство». В открывшемся диалоге на закладке «Свойства» следует выбрать добавляемую модель оборудования и ввести его IP-адрес в сети. Дополнительно может быть указан порт для подключения к веб-интерфейсу администрирования и строка для считывания данных (Get community) в случае, если она отличается от стандартных (public и private).
Для первоначального добавления всех требуемых устройств в мониторинг удобно использовать сканирование сети. При этом следует учитывать лицензионные ограничения программы: в бесплатной версии возможно одновременное отслеживание до 5 единиц оборудования. Мониторинг сверх этого лимита доступен в коммерческой версии программы - PrintStore Pro.