Склады предназначены для хранения расходных материалов. В филиале предприятия может находиться один или несколько складов. Каждый склад принадлежит только одному, конкретному филиалу и не может существовать вне филиала. В программе информация о складах представлена в одноименном разделе — «Склады».
Интерфейс раздела включает следующие элементы:
- таблица с записями
- фильтр
- панель инструментов
- контекстное меню
- закладки
Таблица с записями (1) выступает в качестве основного раздела и содержит список всех складов предприятия. По каждому складу представлена следующая информация:
- «Скрыто» — пометка о том, отображается ли склад в программе. Скрытые склады можно просмотреть в таблице с помощью фильтра.
- «Филиал» — наименование филиала, к которому относится склад.
- «Название» — наименование склада.
- «Примечание» — комментарий, дополнительная информация о складе.
- «Ответственный» — сотрудник, отвечающий за склад.
Последовательность отображения складов в разделах и диалоговых окнах программы может быть задана через приоритет. Изменение порядка сортировки складов происходит при помощи кнопок «Переместить выше» и «Переместить ниже» на панели инструментов и аналогичных команд контекстного меню, а также горячих клавиш Ctrl+Up и Ctrl+Down.
Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужного склада по филиалу, названию склада, ответственному, тексту примечания. Отметка на опции «Не показывать скрытые» позволяет не отображать в разделе склады, которые были скрыты пользователем.
Панель инструментов (3) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (4), и наряду с ним служит для выполнения различных действий со складами: их добавления, удаления, редактирования и т.д.
Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Все действия в разделе также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.
КНОПКА | КОМАНДА | ГОРЯЧАЯ КЛАВИША | ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ |
Добавить склад | Ins |
Добавление нового склада в программу. В соответствующем диалоге на закладке «Свойства» следует выбрать филиал, к которому относится склад, ввести название склада и указать ответственного за склад сотрудника, если таковой имеется. Закладка «Автоматическое списание РМ» служит для сопоставления склада с определенными объектами (филиалами, отделами, помещениями, сотрудниками, оборудованием) для автоматического учета расхода РМ с этого склада при обнаружении службой мониторинга замены материалов в оборудовании из указанных филиалов, отделов и т.д. Подробнее об автоматическом определении замены картриджей см. здесь. Например, если склад-1 сопоставлен с офисами 100, 101 и 102, то при замене картриджа в любом принтере из этих офисов в раздел «Расходные материалы — Расходы» автоматически будет добавлена запись о расходе картриджа именно со склада-1.
Для настройки сопоставления необходимо сначала выбрать тип объекта — филиалы, отделы и т.п. Затем выбрать конкретные объекты из верхнего списка двойным кликом мыши, либо с помощью кнопок (выбор одной либо нескольких позиций, выделенных с помощью Ctrl или Shift) и (выбор всех доступных позиций). Чтобы при выборе не учитывать объекты, которые уже сопоставлены с прочими складами, отметьте опцию «Скрывать сопоставленные с другими складами». Все выбранные объекты представлены в нижнем списке. Они могут быть разных типов, например, помещения и оборудование. Убрать лишние позиции из нижнего списка можно двойным кликом мыши, либо с помощью кнопок и . |
|
Добавить похожий склад | Ctrl+Ins | Добавление нового склада на основе текущего, выделенного в таблице. В описание добавляемого склада будут скопированы исходные данные (филиал, название склада, ответственный сотрудник и примечание). Информация о запасах расходных материалов на искомом складе не копируется. | |
Удалить склад | Del | Удаление выделенного в таблице склада. Нельзя удалить склад, который фигурирует в учете и (или) на котором есть расходные материалы. | |
Свойства | Ctrl+Enter | Просмотр и редактирование информации о складе (филиал, название склада, ответственный сотрудник, примечание). | |
Переместить выше | Ctrl+Up | Изменение приоритета склада путем его перемещения выше по списку. Один клик на кнопке / команде меню или одно нажатие горячей клавиши перемещает на одну позицию вверх. | |
Переместить ниже | Ctrl+Down | Изменение приоритета склада путем его перемещения ниже по списку. Один клик на кнопке / команде меню или одно нажатие горячей клавиши перемещает на одну позицию вниз. | |
Скрыть | - | Позволяет скрыть выделенный в таблице склад. Например, если по нему не ведется учет и на нем отсутствуют РМ. Скрытый склад не отображается в программе. Для просмотра скрытых складов в фильтре раздела должна быть снята галочка «Не показывать скрытые». | |
Отобразить | - | Позволяет отобразить в программе скрытый ранее склад. |
Закладки (5) выступают в качестве подразделов и позволяют просмотреть наличие расходных материалов (в том числе номерных) на конкретном, выделенном в таблице складе, а также выполнить с материалами определенные действия. Например, установить РМ в оборудование, переместить на другой склад, списать и т.д. Для этого служат кнопки на панели инструментов закладки и идентичные им команды контекстного меню.
Раздел «Склады» является составным — интерфейс закладок идентичен соответствующим разделам программы. На закладках представлена следующая информация:
Закладка «Наличие расходных материалов» содержит информацию о наличии расходных материалов, в том числе и номерных, на выбранном складе. Интерфейс данной закладки соответствует закладке «Наличие на складах» раздела «Расходные материалы». Его подробное описание см. здесь.
Закладка «Номерные расходные материалы» содержит информацию о наличии номерных расходных материалов на выбранном складе. Интерфейс закладки соответствует разделу «Номерные расходные материалы». Подробное описание см. здесь.