Списание — бухгалтерский термин, означающий изъятие оборудования из баланса, его снятие с учета и отнесение к убыткам. Например, не подлежащий ремонту принтер. История списаний оборудования по всему предприятию доступна в подразделе «Списания» раздела «Оборудование».
Интерфейс подраздела включает следующие элементы:
- таблица с записями
- фильтр
- панель инструментов
- контекстное меню
В таблице (1) представлены записи о списаниях оборудования за период времени, указанный в фильтре (2). По каждой записи отображается следующая информация:
- «Дата» — дата списания.
- «Тип оборудования» — вид устройства (принтер, мфу, копир и т.п.).
- «Тип печати» — поддерживаемая технология печати (лазерная, струйная и т.п.).
- «Производитель» — производитель оборудования.
- «Модель» — наименование модели оборудования.
- «Формат» — поддерживаемый формат печати (А4, А3 и т.д.).
- «Стоимость» — цена оборудования при покупке.
- «Сер. номер» — серийный номер оборудования.
- «Инв. номер» — инвентарный номер оборудования.
- «Штрихкод» — внутренний штрихкод оборудования.
- «Отдел» — отдел, в котором числилось оборудование перед списанием.
- «Помещение» - помещение, в котором числилось оборудование перед списанием.
- «Ответственный» — сотрудник, за которым числилось оборудование перед списанием.
Фильтр (2) предназначен для быстрого поиска нужных записей о списаниях оборудования. Поиск возможен:
1. По дате списания. Может быть указан любой диапазон дат либо выбран конкретный период времени (текущий месяц, последняя неделя, все время и т.д.).
2. По тексту. Поиск возможен по производителю, модели и типу оборудования, штрихкоду, серийному и инвентарному номерам оборудования и месту его последнего размещения (отдел, помещение), а также ответственному сотруднику.
3. По формату печати: А0, А1, А2, А3, А4 и т.д.
Фильтр применяется сразу по мере ввода поискового запроса, указания временного периода или выбора формата. Кнопка «Очистить» позволяет сбросить фильтр к параметрам по умолчанию — отображение всех записей о списании оборудования за все время.
Панель инструментов (3) содержит кнопки, продублированные горячими клавишами и командами контекстного меню (4), которые служат для добавления новых записей о списании оборудования и выполнения различных действий с записями в таблице.
Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню.
| КНОПКА | КОМАНДА | ГОРЯЧАЯ КЛАВИША | ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ |
 |
Добавить списание оборудования |
Ins |
Добавление новой записи о списании оборудования.
Кнопка «Записать показания счетчиков» позволяет внести в программу значения счетчиков печати у списываемого оборудования, например, количество отпечатанных страниц. |
 |
Добавить похожее списание оборудования | Ctrl+Ins | Добавление новой записи о списании оборудования на основе текущей, выделенной в таблице. Этот способ удобен, если данные незначительно отличаются от исходной записи. |
 |
Удалить списание оборудования |
Del | Удаление выбранной записи о списании оборудования. При этом списание будет отменено и оборудование станет числиться на балансе в месте последнего размещения. |
 |
Свойства | Ctrl+Enter |
Просмотр и редактирование выбранной записи о списании оборудования. |
 |
Отчет: Паспорт оборудования | - |
Просмотр отчета «Паспорт оборудования», содержащего всю историю списанного оборудования. |
Информацию о списаниях оборудования за требуемый период времени также можно просмотреть в виде отчета.