Филиал — это обособленное подразделение компании, как правило, территориально удаленное от головного офиса. Каждый филиал может содержать свои помещения и склады. В свою очередь, в помещениях размещаются сотрудники и оборудование, а склады предназначены для хранения расходных материалов. В программе информация о филиалах представлена в одноименном разделе — «Филиалы».
Разделы
Помещения
В помещениях размещаются сотрудники и оборудование. В качестве помещений выступают комнаты, кабинеты, залы, аудитории и т.п. Каждое помещение принадлежит только одному филиалу компании и не может существовать вне филиала. Информация о помещениях в программе представлена в одноименном разделе — «Помещения».
Склады
Склады предназначены для хранения расходных материалов. В филиале предприятия может находиться один или несколько складов. Каждый склад принадлежит только одному, конкретному филиалу и не может существовать вне филиала. В программе информация о складах представлена в одноименном разделе — «Склады».
Отделы
Отдел — организационное подразделение компании. Каждый сотрудник может числиться одновременно только в одном отделе. Отделы никак не связаны с филиалами, т.е. сотрудники отдела могут находиться в помещениях, относящихся к разным филиалам компании. В программе информация об отделах представлена в одноименном разделе — «Отделы».
Сотрудники
Информация о сотрудниках компании представлена в одноименном разделе программы — «Сотрудники».
Должности
Перечень имеющихся на предприятии должностей хранится в одноименном разделе программы — «Должности». В частности, данный раздел позволяет быстро просмотреть список всех сотрудников, занимающих определенную должность.
Оборудование
В разделе «Оборудование» представлена информация обо всем используемом на предприятии оборудовании. В соответствии со спецификой программы под оборудованием, в первую очередь, понимают различные устройства для печати (принтеры, МФУ, сканеры, копиры, плоттеры и т.д.), однако PrintStore позволяет вести учет и любой другой оргтехники, компьютеров, офисной мебели.
Мониторинг оборудования
В программе реализована возможность постоянного мониторинга сетевого печатного оборудования. Сбор информации с принтеров, МФУ и других сетевых устройств осуществляется по протоколу SNMP. Отслеживаются данные по остаткам чернил, тонера и прочих ресурсов в расходных материалах, счетчики печати оборудования, его текущий статус, версия firmware и т.д. Информация об отслеживаемых устройствах отображается в подразделе «Мониторинг» раздела «Оборудование».
Установленные РМ
В подразделе «Установленные РМ» раздела «Оборудование» представлены все устройства, в которых на данный момент установлены расходные материалы. По каждому материалу в этом списке отслеживается скорость расхода и текущий остаток ресурса в трех единицах измерения: %, днях и страницах.
Комплекты оборудования
Комплект оборудования — это объединение нескольких устройств в виртуальную группу. Комплекты можно перемещать и списывать целиком. При этом действие перемещения или списания будет применено к каждому устройству, входящему в комплект, как если бы эти операции производились с ними индивидуально. Информация о комплектах представлена в подразделе «Комплекты» раздела «Оборудование».