Типы оборудования

Справочник «Типы оборудования» содержит перечень видов печатающих устройств и прочего оборудования. Программа может применяться для учета не только печатного оборудования, но и всей офисной техники, компьютеров, мебели и т.п.

Интерфейс справочника включает следующие элементы:

  1. таблица с записями
  2. панель инструментов
  3. контекстное меню

В таблице с записями (1) представлен список наименований типов оборудования.

Наиболее распространенные типы оборудования уже включены в БД, поставляемую вместе с программой и регулярно обновляемую. Это, так называемые, «стандартные» записи. При необходимости пользователь может самостоятельно внести в справочник требуемые типы оборудования. Такие записи являются «пользовательскими» и подсвечены сиреневым фоном в таблице, как например, «Кресло офисное» на приведенном выше скриншоте.

Панель инструментов (2) содержит кнопки, аналогичные командам контекстного меню (3), и наряду с ним служит для выполнения различных действий с записями в справочнике: их добавления, удаления, редактирования и т.д.

Набор доступных действий с записью зависит от того, является она стандартной (содержится в поставляемой БД) либо пользовательской (была добавлена пользователем вручную).

Для пользовательских записей доступны следующие команды.

Стандартные записи, в отличие от пользовательских, нельзя удалить или заменить на стандартное описание. Поэтому соответствующие команды недоступны.

Далее приведено описание кнопок на панели инструментов / команд контекстного меню. Обратите внимание, что почти все действия в справочнике также можно выполнять при помощи горячих клавиш, которые указаны рядом с командами.

КНОПКА КОМАНДА ГОРЯЧАЯ КЛАВИША ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЯ
Добавить новый тип оборудования Ins Добавление нового типа оборудования в справочник. В соответствующем диалоге следует ввести уникальное наименование типа оборудования и указать, поддерживает ли оно тип и формат печати. К такому оборудованию относятся принтеры, МФУ, копиры и т.п. Если оборудование поддерживает работу в сети и имеет IP-адрес и(или) сетевое имя, то должна быть отмечена соответствующая опция.
Добавить похожий тип оборудования Ctrl+Ins Добавление нового типа оборудования на основе текущего, выделенного в таблице. Этот способ удобен, если свойства вносимого в справочник типа оборудования незначительно отличаются от исходного.
Удалить тип оборудования Del Удаление выделенного в таблице типа оборудования. Удалять можно только пользовательские записи. Стандартные записи не могут быть удалены. Также нельзя удалить тип оборудования, которое используется на предприятии.
Свойства Ctrl+Enter Просмотр и редактирование информации о типе оборудования, выделенном в таблице.
Заменить на стандартное описание Ctrl+R

Замена ранее добавленного пользователем типа оборудования на стандартное описание по всей БД. Действие применимо к выделенной в таблице записи. В соответствующем диалоге следует выбрать стандартный тип оборудования (при необходимости используя фильтр для поиска) и нажать «ОК».