Списание оборудования

Списание - бухгалтерский термин, означающий изъятие оборудования из баланса, его снятие с учета и отнесение к убыткам. Как правило, оборудование списывают, если его дальнейшая эксплуатация не представляется возможной в силу технических или экономических причин. Например, техника дорога в обслуживании, устарела или не подлежит ремонту.

Оформление записи о списании оборудования

Списание оборудования производится в разделе «Оборудование», а также на соответствующих ему закладках в других разделах программы. Так, в разделе «Помещения» можно быстро списать оборудование, находящиеся в определенном кабинете, в разделе «Отделы» - относящееся к тому или иному отделу. Для списания выбранного оборудования выделите его в таблице и нажмите кнопку  «Списать» на панели инструментов раздела (закладки). Также можно выбрать аналогичную команду в контекстном меню, либо использовать сочетание клавиш «Ctrl+W». Например, в разделе «Оборудование» это выглядит следующим образом.

Добавить произвольную запись о списании того или иного оборудования возможно в подразделе «Оборудование - Списания».

В обоих случаях откроется диалог списания оборудования, который показан на изображении ниже.

При списании выбранного в разделе (на закладке) оборудования, оно автоматически будет указано в соответствующем поле диалога. Если добавляется произвольная запись о списании, то в данном поле необходимо выбрать списываемое оборудование. Для поиска подходящего устройства удобно использовать поле фильтра. Поиск возможен по производителю и модели оборудования, помещению, отделу, ответственному сотруднику. 

По умолчанию списание оборудования оформляется текущей датой. При необходимости ее можно изменить.

Кнопка «Записать показания счетчиков» позволяет внести в программу текущие значения счетчиков печати у списываемого оборудования, например, количество отпечатанных страниц. 

 

Списание оборудования из ремонта

Программа позволяет списывать не только находящееся на предприятии, но и отправленное в ремонт оборудование. Например, если восстановить работоспособность техники не удалось. В этом случае оборудование можно списать, не возвращая из сервиса, и ремонт будет закрыт датой списания. Для этого при сохранении записи о списании в появившемся окне с запросом достаточно нажать кнопку «Да».

 

Списание комплектов

При списании оборудования, входящего в комплект, будет открыт диалог, показанный на изображении ниже. Может быть списан весь комплект целиком, либо одно или несколько устройств с их автоматическим исключением из комплекта. Для списания отдельных устройств их следует отметить в области «Содержимое комплекта». Если комплект списывается целиком, то при списании всех входящих в него единиц оборудования, он автоматически будет удален.

 

История списаний оборудования и отчеты

После списания оборудование снимается с учета и перестает отображаться в разделе «Оборудование», а также в других «рабочих» разделах и подразделах программы. Все записи о списании оборудования представлены в подразделе «Оборудование - Списания», где при необходимости можно отредактировать или удалить любую запись. В случае удаления списание будет отменено и оборудование вновь станет числиться на балансе предприятия в месте своего последнего размещения.

В программе доступен отчет «Списание оборудования», который содержит перечень оборудования, списанного за выбранный период времени.

При просмотре записей о списаниях оборудования и отчета действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, то эта информация не отображается.