Приход оборудования

Приход (приходование) - внесение информации о приобретенном оборудовании в базу данных программы для его дальнейшего учета. После оформления прихода, оборудование начинает числиться на балансе предприятия и отображается в одноименном разделе - «Оборудование», а также в других «рабочих» разделах и подразделах программы. Оформить приход оборудования можно двумя способами: путем сканирования штрихкодов с упаковок или добавить запись о приходе вручную.

Приход оборудования по штрихкодам

В программе имеется возможность оформить приход оборудования, а также расходных материалов, путем считывания заводских штрихкодов с их упаковок при помощи специального сканера (как на кассе в магазине). Это позволяет быстро оприходовать одним списком любое количество приобретенного товара, после чего в программе автоматически будут созданы соответствующие записи о приходе. Приход по штрихкодам подробно рассмотрен в отдельной статье.

Для автоматического распознавания заводских штрихкодов программой, они должны быть указаны в описаниях соответствующих моделей оборудования в справочнике «Модели оборудования». Добавить приобретенную модель оборудования в базу программы, а также сопоставить штрихкод на упаковке с уже имеющимся в базе оборудованием можно и в процессе оформления прихода. 

Приходуемое оборудование сразу может быть перемещено в требуемый отдел, помещение и закреплено за конкретным сотрудником. Для этого достаточно кликнуть в колонке «Размещение». Подробнее о перемещении оборудования читайте здесь.

 

Оформление записи о приходе оборудования

Добавить в программу запись о приходе отдельной модели оборудования можно в разделе «Оборудование» и на соответствующих ему закладках в других разделах программы («Филиалы», «Помещения», «Отделы», «Сотрудники», справочник «Модели оборудования» и т.д.), а также в подразделе «Оборудование - Приходы». Для этого служит кнопка «Добавить приход оборудования» на панели инструментов раздела (закладки), дублирующая ее команда контекстного меню и сочетание клавиш. Например, в разделе «Оборудование» это выглядит следующим образом.

В открывшемся диалоге с помощью фильтра следует выбрать модель приобретенного оборудования и указать информацию о нем: поставщик, даты покупки и окончания гарантии, цена, инвентарный и серийный номера и т.д. В случае, если поставщик неизвестен, следует выбрать вариант - «Оприходование».

Для поиска подходящего устройства удобно использовать фильтр. Поиск возможен по производителю и модели оборудования. Если нужные данные (модель оборудования, поставщик) отсутствуют в программе, то их можно добавить при помощи кнопок рядом с соответствующими полями. Добавление новой модели оборудования в базу программы подробно описано здесь.

Как правило, гарантия предоставляется на определенный период времени от даты покупки (полгода, год и т.п.), который можно указать с помощью кнопки рядом с соответствующим полем.

Для дальнейшего учета оборудования на предприятии удобно использовать штрихкоды. Каждому устройству может быть присвоен уникальный внутренний штрихкод, который программа генерирует в зависимости от выбранного алгоритма. Подробнее о штрихкодировании см. здесь.

Способ отображения МАС-адреса оборудования можно задать в настройках программы.

Отметка на опции «Переместить после приходования» после сохранения записи прихода (по нажатию «ОК») вызывает диалог перемещения этого оборудования, позволяя сразу разместить его в нужном отделе, помещении и закрепить за определенным сотрудником. Иначе оборудование будет считаться неразмещенным.

Если в настройках программы отключена функция хранения истории изменений IP-адресов и (или) сетевых имен оборудования, то IP-адрес и сетевое имя указывают в приведенном выше диалоге прихода оборудования в области «Сетевые идентификаторы». В противном случае (включено ведение истории изменений сетевых параметров) - в диалоге перемещения оборудования.

 

Оприходование

В программе допускается внесение информации о приходе оборудования в минимальном виде - без указания поставщика, стоимости, даты приобретения и гарантийного срока. Например, при первоначальном добавлении в базу программы данных об используемом оборудовании, либо обнаружении неучтенного оборудования в результате проведения инвентаризации. В этом случае в диалоге оформления прихода вместо даты покупки указывают дату инвентаризации, а в поле «Поставщик» выбирают пункт «Оприходование».

 

История приходов оборудования и отчеты

Историю приходов оборудования по всему предприятию можно просмотреть в подразделе «Оборудование - Приходы», где доступна возможность редактирования и удаления записей прихода. Изменить данные о приходе также можно в разделе «Оборудование», дважды кликнув по любой позиции. Если у оборудования имеются записи о его перемещении и другие связанные с ним записи, то удаление прихода невозможно.

В программе доступен отчет «Приход оборудования», позволяющий получить информацию о приходах оборудования за выбранный период времени. Перечень всего оборудования, находящегося на балансе организации, представлен в отчете «Оборудование - наличие».

При просмотре используемого в организации оборудования и отчетов действуют настройки доступа текущего пользователя программы. Если пользователю ограничен просмотр информации отдельных филиалов, то эта информация не отображается. Соответственно, пользователь не может выполнять никаких действий с оборудованием данных филиалов.